W maju br. zapadły korzystne dla podatników orzeczenia wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach dotyczących interpretacji przepisów ustawy o PIT w zakresie ryczałtowego przychodu dla pracowników korzystających z samochodów służbowych do celów prywatnych. Według WSA przychód ten obejmuje paliwo zakupione przez pracodawcę i wykorzystane w jazdach prywatnych pracownika. Jednak organy podatkowe są odmiennego zdania i wskazują na konieczność odrębnego ustalania przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia w przypadku pokrywania przez pracodawcę kosztów paliwa. Wbrew pozorom, orzeczenia WSA nie eliminują wątpliwości pracodawców udostępniających swoim pracownikom samochody w celach prywatnych. Wszystkie wydane dotychczas wyroki WSA są nieprawomocne, a ponadto w przypadku uprawomocnienia będą prawnie wiążące wyłącznie w sprawach, w których zapadały. Pozostali pracodawcy w dalszym ciągu mają więc problem z niejasnymi przepisami podatkowymi.
Cel uproszczenia
Nadanie nieodpłatnemu świadczeniu z tytułu korzystania z samochodów służbowych do celów prywatnych konkretnej wartości (250 zł lub 400 zł – w zależności od pojemności silnika samochodu) miało na celu wyeliminowanie problemów pracodawców udostępniających samochody swoim pracownikom – zarówno z określeniem wartości przychodu pracownika, jak i „pokusy" do nieujawniania takiej czynności do celów podatkowych. Regulacje dotyczące ryczałtu za samochody służbowe wykorzystywane do celów prywatnych obowiązują od 1 stycznia 2015 r. i jeszcze przed ich wejściem w życie budziły wątpliwości podatników co do tego jakie koszty ponoszone przez pracodawcę obejmuje ryczałt za samochód i czy w ryczałcie uwzględnione jest również paliwo dla pracownika.
Częściowa odpłatność
Ryczałtowy przychód ma zastosowanie wyłącznie jeśli pracownicy korzystają prywatnie z samochodu służbowego bez odpłatności. Jeśli natomiast korzystanie to jest częściowo odpłatne dla pracownika, to jego przychód ustalany jest jako różnica pomiędzy wartością ryczałtu wynikającego z ustawy PIT a odpłatnością ponoszoną przez pracownika.
Tylko za udostępnienie
Pierwsza interpretacja indywidualna dotycząca przedmiotowej kwestii została wydana przez Izbę Skarbową w Warszawie 24 kwietnia 2015 r. (IPPB2/4511-203/15-2/LS). W interpretacji tej zostało wskazane, że użyte w ustawie o PIT sformułowanie „wykorzystanie samochodu służbowego dla celów prywatnych" oznacza, że ryczałt obejmuje wyłącznie koszty pracodawcy wynikające z udostępnienia pracownikowi samochodu do celów prywatnych. Organ nie wyjaśnił jednak co należy rozumieć przez „koszty udostępnienia". Wskazał natomiast, że jeśli pracodawca decyduje się pokrywać koszty paliwa wykorzystywanego do jazd prywatnych pracownika, to wartość otrzymanego paliwa jest dla pracownika odrębnym świadczeniem stanowiącym opodatkowany przychód. Pracodawca powinien określić jego wysokość na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju (art. 11 ust. 2 ustawy o PIT). Organy podatkowe przyjęły jednolite podejście i wszystkie kolejne interpretacje indywidualne zgodnie wskazywały, że koszty paliwa nie są ujęte w ryczałcie.
Ubezpieczenia, przeglądy i części
W niektórych interpretacjach indywidualnych organy podatkowe wskazały jednak wprost jakiego rodzaju wydatki pracodawcy obejmuje ryczałt. Według Izby Skarbowej w Katowicach koszty pracodawcy związane z udostępnieniem pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych obejmują wydatki, których poniesienie przez pracodawcę jest niezależne od udostępnienia auta pracownikowi, tj. koszty ubezpieczenia, przeglądy, części eksploatacyjne (interpretacja z 21 marca 2016 r., IBPB-2-2/4511-62/16/JG).