Jednolity Plik Kontrolny: Nowe wyzwania dla małych firm

O obowiązku raportowania w trybie Jednolitego Pliku Kontrolnego - mówi Paulina Bąk, konsultant w dziale doradztwa podatkowego BDO

Publikacja: 21.07.2016 06:50

Jednolity Plik Kontrolny: Nowe wyzwania dla małych firm

Foto: www.sxc.hu

Rz: Czy każdy ma obowiązek raportowania w trybie Jednolitego Pliku Kontrolnego?

Paulina Bąk: Od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa, tzn. takie z obrotem powyżej 50 mln euro i zatrudniające ponad 250 pracowników, muszą stosować Jednolity Plik Kontrolny. Procedura ta ma pozwolić na przekazywanie do skarbówki drogą elektroniczną danych dotyczących rozliczeń podatkowych, ksiąg rachunkowych i ewidencji.

Kiedy małe i średnie firmy będą musiały wprowadzić JPK?

Przedsiębiorcy średni, mali i mikro również mogą przekazywać swoje dane w strukturze JPK, ale nie muszą. Mają bowiem wybór. Jeśli mniejsze firmy mają już takie możliwości, np. techniczne i nie muszą nowych narzędzi wdrażać w swoich firmach, to mogą już stosować JPK. Powinny tylko pamiętać, że dobrowolność w tym obszarze została dla nich przewidziana od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. Po tej dacie JPK będzie i dla nich obowiązkowy (zasady stosowania okresów przejściowych dla średnich, małych i mikro firm wyjaśnił minister finansów w interpretacji ogólnej z 20 czerwca 2016 r., PK4.8012.55.2016).

Trzeba tu jeszcze wspomnieć o ewidencjach VAT przekazywanych w formacie JPK. Tu małe i  średnie przedsiębiorstwa od początku 2017 roku, a mikroprzedsiębiorstwa od 1 stycznia 2018 r. będą miały obowiązek przekazywania do skarbówki co miesiąc ewidencji VAT w formie JPK. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, są bowiem zobowiązani, bez wezwania organu podatkowego, do przekazywania, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, ministrowi finansów informacji o prowadzonej ewidencji VAT, w postaci elektronicznej, odpowiadającej strukturze logicznej (Jednolity Plik Kontrolny), za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, wskazując miesiąc, którego ta informacja dotyczy.

W konsekwencji, przedsiębiorcy będą musieli co miesiąc przekazywać dane dotyczące systemów VAT. Ma to uszczelnić system, a tym samym zapobiec wyciekaniu środków z podatku od towarów i usług z budżetu państwa.

Jak się do tego przygotować? O czy trzeba szczególnie pamiętać?

Przygotowania do stosowania JPK warto zacząć od przeanalizowania z perspektywy podatkowej stosowanej w firmie polityki księgowo-podatkowej oraz zakresu prezentowanych danych. Następnie należy przejść do fazy implementacji wymaganych zmian, tj. wdrożenia JPK zgodnie z ustawowymi wymaganiami. Przed wdrożeniem go należy przeprowadzić wewnętrzną kontrolę (w formie testów) prawidłowości funkcjonowania opracowanego JPK i sposobu prezentacji niezbędnych danych. Kluczową kwestią jest to, że pliki przekazane z błędami będą odrzucane. Trzeba będzie więc wyjątkowo uważać, skupić się na kontroli i nadzorze. Weryfikacja i uaktualnianie systemu to także kluczowe elementy już po wdrożeniu JPK.

—Rozmawiała Aleksandra Tarka

Rz: Czy każdy ma obowiązek raportowania w trybie Jednolitego Pliku Kontrolnego?

Paulina Bąk: Od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa, tzn. takie z obrotem powyżej 50 mln euro i zatrudniające ponad 250 pracowników, muszą stosować Jednolity Plik Kontrolny. Procedura ta ma pozwolić na przekazywanie do skarbówki drogą elektroniczną danych dotyczących rozliczeń podatkowych, ksiąg rachunkowych i ewidencji.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe