- Przedsiębiorca często korzysta z taksówek zarówno w mieście siedziby, jak i poza siedzibą firmy. Zazwyczaj wydatki te są dokumentowane fakturami, lecz często z braku czasu na oczekiwanie na wystawienie faktury przedsiębiorca rezygnuje z niej i otrzymuje jedynie paragon fiskalny. Czy wydatki za przejazd taksówką, udokumentowane paragonami, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, czy trzeba mieć fakturę? Przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. – pyta czytelnik.
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT). Warunkiem zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest m.in. jego właściwe udokumentowanie. Ponieważ z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, reguł odnoszących się do sposobu dokumentowania poniesionych przez niego wydatków należy szukać w rozporządzeniu ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie).
Podstawa zapisów
Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są m.in.:
- faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami (zob. § 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia),
- inne dowody, wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt przeprowadzenia operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej: