Fiskus nie chce PIT od hotelu dla pracownika

Firmy finansujące noclegi przedstawicielom handlowym nie muszą się martwić o podatek.

Aktualizacja: 01.12.2015 05:33 Publikacja: 30.11.2015 18:30

Fiskus nie chce PIT od hotelu dla pracownika

Foto: www.sxc.hu

Minister finansów – po latach sporów i wielu przegranych w sądach – zmienia interpretacje w sprawie rozliczania służbowych wyjazdów pracowników mobilnych. Zrozumiał, że osoba, której pracodawca zwraca pieniądze za nocleg, nic na tym nie zarabia.

– Dotyczy to wszystkich firm, które zatrudniają pracowników mobilnych, czyli mających w umowie wpisane jako miejsce pracy np. całe województwo albo kraj – mówi Artur Kowalski, doradca podatkowy, współwłaściciel kancelarii podatkowo-rachunkowej. – Najczęściej są to przedstawiciele handlowi, kierowcy, budowlańcy. Ale też kadra kierownicza, np. dyrektorzy regionalni.

– Takim pracownikom nie przysługują świadczenia określone w przepisach o podróżach służbowych – tłumaczy Przemysław Bogusz, doradca podatkowy, właściciel kancelarii TuboTax. – Ale firmy zwracają im wydatki, np. za noclegi. Problem w tym, że fiskus chciał od tego podatku.

Zwrot wydatków to przychód

Skarbówka twierdziła, że skoro pracodawcy nie są zobligowani do zagwarantowania noclegu pracownikowi mobilnemu, to zwrot pieniędzy za hotel jest dla niego dodatkową korzyścią majątkową. Trzeba więc naliczyć mu przychód i potrącić podatek.

– Szalenie to komplikowało rozliczenie firmowych wyjazdów – mówi Przemysław Bogusz. – Niektórzy pracodawcy potrącali podatek z pensji, inni, nie chcąc, aby pracownik był stratny, stosowali formułę ubruttowienia. Część próbowała korzystać ze zwolnienia świadczeń na zakwaterowanie do 500 zł miesięcznie, ale nie zawsze było to możliwe.

Interes pracodawcy

Choć skarbówka przegrywała w takich sprawach w sądach, jeszcze w maju interpretacje były niekorzystne dla podatników. W końcu jednak do fiskusa dotarła argumentacja z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13).

W orzeczeniu tym określono, jakie kryteria muszą być spełnione, aby zakwalifikować świadczenie dla pracownika jako jego przychód ze stosunku pracy. Między innymi powinno być przekazane w interesie pracownika. Czy finansowanie wydatków za nocleg spełnia ten warunek? Nie, są one bowiem ponoszone w interesie pracodawcy. Tak wynika z ostatnich interpretacji ministra finansów zmieniających wcześniejsze niekorzystne odpowiedzi izb skarbowych (np. nr DD3.8222.2.405.2015.MCA).

Czy firmy, które potrącały pracownikom podatek, mogą teraz skorygować rozliczenia?

– Mają prawo to zrobić – mówi Artur Kowalski. – Tyle że ponowne przeliczenie wynagrodzeń wymaga dużego nakładu pracy i w sumie nie zawsze ma ekonomiczne uzasadnienie.

Opinia dla „Rz"

Piotr Świniarski, adwokat

Skarbówka w końcu zrozumiała, że pracownik, który dostaje zwrot wydatków za nocleg w czasie firmowego wyjazdu, nie uzyskuje korzyści majątkowej. Reprezentuje bowiem pracodawcę i musi wykonywać jego polecenia. Gdyby nie służbowe obowiązki, nie ponosiłby w ogóle takich wydatków. Nie należy więc naliczać mu przychodu. Inaczej będzie, gdy pracodawca finansuje prywatne potrzeby pracownika. Przykładowo gdy po załatwieniu firmowej sprawy został jeszcze na weekend w hotelu z rodziną. Dlatego ważne jest dokładne dokumentowanie takich wyjazdów, aby nie było wątpliwości, kiedy mają one służbowy charakter.

Dzięki temu unikniemy niepotrzebnych sporów z fiskusem.

Minister finansów – po latach sporów i wielu przegranych w sądach – zmienia interpretacje w sprawie rozliczania służbowych wyjazdów pracowników mobilnych. Zrozumiał, że osoba, której pracodawca zwraca pieniądze za nocleg, nic na tym nie zarabia.

– Dotyczy to wszystkich firm, które zatrudniają pracowników mobilnych, czyli mających w umowie wpisane jako miejsce pracy np. całe województwo albo kraj – mówi Artur Kowalski, doradca podatkowy, współwłaściciel kancelarii podatkowo-rachunkowej. – Najczęściej są to przedstawiciele handlowi, kierowcy, budowlańcy. Ale też kadra kierownicza, np. dyrektorzy regionalni.

Pozostało 81% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe