Sygnalizowane na rynku pracy trudności w pozyskaniu pracowników skłaniają wielu pracodawców do podejmowania działań, które z jednej strony zachęcą potencjalnych pracowników do związania się z konkretnym przedsiębiorstwem, z drugiej natomiast wzmacniają więzi z firmą już zatrudnionego personelu. Obok zachęt o charakterze czysto finansowym pojawiają się więc także rozwiązania pozapłacowe, które mają budować pozytywne więzi pracowników z firmą, a także integrować zespół. Pojawia się zatem pytanie czy kwoty wydatkowane w związku z podejmowaniem tego typu działań mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych.
Za koszty uzyskania przychodów uznaje się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów bądź zachowania albo zabezpieczenia ich źródła z wyjątkiem tych kosztów, które zostały wymienione w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów. Za koszt podatkowy uznaje się zatem taki koszt, który łącznie spełnia poniższe warunki:
- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,