Trzeba pilnować limitów przy zapłacie gotówką

Transakcje powyżej 15 tys. zł będą musiały być od 2017 r. opłacone z rachunku. Firma, która tego nie przestrzega, nie zaliczy wydatku do kosztów.

Aktualizacja: 25.10.2016 08:21 Publikacja: 25.10.2016 07:41

Trzeba pilnować limitów przy zapłacie gotówką

Foto: Fotorzepa, Jakub Dobrzyński

Jak liczyć limit dla płatności gotówkowych? Czy należy sumować pozycje z faktury? Co zrobić, jeśli kontrahentowi zapłacimy część gotówką, a część przelewem? Takie pytania o nowe przepisy o rozliczeniach gotówkowych pojawiają się wśród przedsiębiorców. Regulacje wchodzą w życie dopiero 1 stycznia 2017 r., ale już teraz budzą spore wątpliwości.

– W wielu branżach, np. budowlanej albo transportowej, płatności gotówkowe są ciągle popularne – mówi Paweł Mazurkiewicz, doradca podatkowy, partner w kancelarii MDDP. – Po Nowym Roku przedsiębiorcy będą musieli na nie uważać.

Rozbicie zakupów nic nie da

Z nowych przepisów wynika, że płatności dotyczące transakcji powyżej 15 tys. zł w rozliczeniach między przedsiębiorcami będą musiały być przeprowadzane za pośrednictwem rachunku płatniczego. Inaczej firma nie zaliczy wydatku do podatkowych kosztów. Jeśli już to zrobiła, będzie musiała je pomniejszyć.

Zgodnie z nowymi regulacjami kwota 15 tys. zł to jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności.

– Chodzi o jedno zdarzenie gospodarcze. Załóżmy, że przedsiębiorca kupuje dachówkę, cement i cegłę, wszystko po 10 tys. zł. To jedna transakcja, która musi być opłacona przez rachunek, mimo że na fakturze mamy trzy osobne pozycje – tłumaczy Paweł Mazurkiewicz. – Co innego, gdyby przedsiębiorca kupował te rzeczy w różnym czasie i na podstawie różnych umów (nawet od tego samego sprzedawcy). Wtedy są to osobne transakcje i można je rozliczyć gotówką.

Do kosztów tylko część wydatku

Uważać trzeba też przy zakupach opłacanych w różny sposób.

– Często kupujący najpierw wpłaca zaliczkę w gotówce, np. 5 tys. zł, a dopiero po dostawie reguluje resztę przelewem, np. 12 tys. zł. W takiej sytuacji kosztem uzyskania przychodów będzie tylko 12 tys. zł – wyjaśnia Paweł Mazurkiewicz.

Przedsiębiorcy mieli też wątpliwości co do tzw. szybkich płatności internetowych, np. za pomocą PayPala, PayU. Przy takich rozliczeniach pojawiają się pośrednicy w realizacji płatności. W odpowiedzi na pytanie „Rz" Ministerstwo Finansów potwierdziło jednak, że przedsiębiorcy korzystający z usług typu PayU, PayPal dokonują płatności „za pośrednictwem rachunku płatniczego", czyli zgodnie z nowymi przepisami.

Obecnie limit gotówkowych transakcji między firmami wynosi 15 tys. euro. Dokonanie zapłaty z ręki do ręki powyżej tej kwoty nie skutkuje jednak tym, że fiskus kwestionuje rozliczenie podatkowych kosztów. To niedoskonałe prawo i trzeba je zmienić – podkreślało Ministerstwo Finansów w uzasadnieniu do projektu nowych przepisów. Zapewniło, że ocena działania zmian będzie możliwa w wyniku kontroli podatkowych.

Omawiane przepisy wprowadziła nowelizacja ustawy o PIT, ustawy o CIT oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (DzU z 2016 r., poz. 780). Ich celem jest walka z szarą strefą. Mają dotyczyć ponad 2 mln firm.

masz pytanie, wyślij e-mail do autora: p.wojtasik@rp.pl

Fiskus korzystnie o kompensatach

Przedsiębiorcy mieli obawy, że nowe przepisy mogą dotknąć tych, którzy rozliczają się poprzez kompensaty i potrącenia. A także stosujących umowy barterowe, w których wymieniają towary bądź usługi. Patrząc literalnie na nowe regulacje, takie rozliczenia mogą naruszać obowiązek zapłaty za pośrednictwem rachunku płatniczego. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rzeczpospolitej" podkreśliło jednak, że nowe przepisy mówią o dokonywaniu płatności za pośrednictwem rachunku. Przy kompensacie nie mamy natomiast do czynienia z płatnością, mimo że dochodzi do uregulowania zobowiązania. Podobnie jest z wymianą barterową. Takie operacje będą mogły być rozliczone w kosztach.

Korzystne dla przedsiębiorców są też pierwsze indywidualne interpretacje (np. Izby Skarbowej w Katowicach z 7 października, nr 2461-IBPB-1-3.4510.824.2016.1.SK).

Jak liczyć limit dla płatności gotówkowych? Czy należy sumować pozycje z faktury? Co zrobić, jeśli kontrahentowi zapłacimy część gotówką, a część przelewem? Takie pytania o nowe przepisy o rozliczeniach gotówkowych pojawiają się wśród przedsiębiorców. Regulacje wchodzą w życie dopiero 1 stycznia 2017 r., ale już teraz budzą spore wątpliwości.

– W wielu branżach, np. budowlanej albo transportowej, płatności gotówkowe są ciągle popularne – mówi Paweł Mazurkiewicz, doradca podatkowy, partner w kancelarii MDDP. – Po Nowym Roku przedsiębiorcy będą musieli na nie uważać.

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów