- Pracodawca przydzielił mi samochód służbowy o pojemności powyżej 1600 cm3 z prawem korzystania z niego w celach prywatnych. Z tego tytułu co miesiąc uzyskuję przychód w wysokości 400 zł. Koszty paliwa niezbędnego do prywatnych przejazdów ww. pojazdem pokrywam ze swoich środków. Mimo to przełożony poprosił mnie o przedkładanie wykazów przejechanych w danym miesiącu kilometrów. Czy mam obowiązek sporządzania takich wykazów, skoro z własnych pieniędzy kupuję paliwo wykorzystywane do pozasłużbowego poruszania się firmowym autem? Innego przychodu niż 400 zł nie powinien mi chyba przypisywać? – pyta czytelnik.
Zasadniczo przy ryczałtowym rozliczaniu prywatnego korzystania przez pracownika z zakładowego samochodu nie ma konieczności sporządzania ewidencji przebiegu pojazdu. Możliwe, że w analizowanym przypadku pracodawca chce mieć możliwość precyzyjnego określania, jakie są rzeczywiste i całkowite miesięczne koszty paliwa zużywanego w trakcie jazd służbowym samochodem. Na tej podstawie będzie mógł np. stwierdzić, czy paliwo zakupywane przez zakład pracy w istocie służy jedynie wykonywaniu obowiązków pracowniczych, a kwoty wydatkowane przez zatrudnionego pokrywają w pełni wartość paliwa potrzebnego do przejazdów pozasłużbowych.
Ryczałtowe naliczanie przychodu
Od początku 2015 r. wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia z tytułu udostępnienia auta firmowego pracownikowi do załatwiania jego osobistych spraw ustala się ryczałtowo, biorąc pod uwagę pojemność pojazdu i liczbę dni jego wykorzystania na prywatny użytek.
Zryczałtowany przychód przypisywany pracownikowi z tytułu poruszania się pojazdem pracodawcy poza godzinami pracy wynosi:
- 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3,