Już od stycznia 2016 roku płatnicy PIT będą wypełniali nowy formularz podatkowy PIT-11. Pojawiło się w nim kilka nowych pól, które płatnik będzie zobowiązany wypełnić.
Zmiana wynika z konieczności zebrania informacji o dochodach osób będących polskimi nierezydentami, do czego Polska została zobowiązana na podstawie dyrektywy Rady 2011/16/UE z 15 lutego 2011 r. Zgodnie z jej postanowieniami informacje o dochodach nierezydentów podlegają automatycznej wymianie pomiędzy administracjami podatkowymi krajów UE. Dodatkowo polski ustawodawca uzasadnia dodanie kolejnych pól w formularzu chęcią ograniczenia liczby papierowych dokumentów, jakie wpływają do urzędów skarbowych. Jak się jednak okazuje, wprowadzone zmiany mogą jednak powodować pewne wątpliwości interpretacyjne, a co za tym idzie, dodatkowe obowiązki dla płatników związane z prawidłowym wypełnianiem informacji PIT-11. Paradoksalnie liczba dokumentów przesyłanych do urzędów skarbowych może być większa niż obecnie.
Jak jest teraz...
Aktualnie w przypadku, gdy podatnik jest traktowany jako nierezydent podatkowy w Polsce, płatnik, co do zasady, jest zobowiązany do wpisania zagranicznego adresu zamieszkania tej osoby oraz przesłania formularza PIT-11 do urzędu skarbowego właściwego dla nierezydentów. W praktyce, nawet w przypadku, gdy spółka zatrudnia cudzoziemca, rzadko weryfikuje status rezydencji podatkowej takiej osoby, wpisując w PIT-11 polski adres zamieszkania. Dzieje się tak tym bardziej w przypadku Polaków delegowanych do pracy za granicą lub wysyłanych w zagraniczne podróże służbowe. Płatnik poprzestaje obecnie na wpisaniu w informacji PIT-11 polskiego adresu zamieszkania danej osoby.
...i co się zmieni
Od stycznia 2016 roku płatnik będzie wypełniał dodatkowe pole, w którym ma wskazać, czy podatnik, którego dotyczy formularz, ma tzw. nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce (tj. czy jest rezydentem podatkowym w Polsce i w efekcie powinien w Polsce opodatkować swoje światowe dochody) czy ma tzw. ograniczony obowiązek podatkowy w Polsce (co oznacza, że jako polski nierezydent podatkowy opodatkowuje w Polsce jedynie dochody uzyskane ze źródeł położonych w Polsce). W rezultacie na płatniku będzie spoczywał obowiązek zweryfikowania statusu rezydencji podatkowej pracownika. Wiąże się to z koniecznością uzyskania informacji, w którym kraju pracownik posiada centrum interesów osobistych i gospodarczych, ile dni przebywa na terytorium Polski i czy nie jest uznany za rezydenta podatkowego kraju innego niż Polska. Dodatkowo w przypadku konfliktu rezydencji podatkowej niezbędna będzie analiza właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Po zmianach oprócz adresu zamieszkania podatnika za granicą płatnik będzie zobowiązany podać w PIT-11 zagraniczny numer identyfikacyjny podatnika uzyskany w państwie rezydencji lub, jeśli takiego numeru nie uzyskał, numer dokumentu stwierdzający tożsamość podatnika, co ważne, wydany w państwie jego rezydencji.
