W przypadku transakcji, których wartość przekracza 15 000 zł, należy mieć na uwadze, aby płatność nie została zrealizowana gotówką, ponieważ spowodowałoby to konieczność wyksięgowania poniesionego wydatku z kosztów podatkowych. Wynika to z art. 22p ustawy o PIT (odpowiednio art. 15d ustawy o CIT), który wyklucza z kosztów podatkowych tę część wydatku, w jakiej płatność dotycząca transakcji o wartości powyżej 15 000 zł została zrealizowana bez pośrednictwa rachunku płatniczego. W uzasadnieniu wprowadzenia tych regulacji Ministerstwo Finansów wskazało, że płatności na wysokie kwoty ze względów bezpieczeństwa nie są dokonywane gotówką. Wprowadzony limit 15 000 zł ma zatem na celu wyeliminowanie transakcji nierzeczywistych.
Przykład
Przedsiębiorca kupił samochód od osoby nieprowadzącej działalności z Francji, za kwotę 24 000 zł. Ponieważ stroną transakcji nie jest inny przedsiębiorca, art. 22p ustawy o PIT nie ma zastosowania. W przypadku wprowadzenia pojazdu do ewidencji środków trwałych przedsiębiorcy będzie przysługiwać prawo do ujęcia odpisów amortyzacyjnych w kosztach firmowych.
Przykład
Przedsiębiorca kupił samochód o wartości 50 000 zł od firmy czeskiej, na fakturę VAT marża. Ponieważ drugą stroną transakcji jest również przedsiębiorca, to stosownie do art. 22p ustawy o PIT poniesiony wydatek nie będzie mógł zostać zaliczony do kosztów firmowych. Jeżeli auto zostanie wprowadzone do ewidencji środków trwałych w firmie to będzie podlegać amortyzacji, ale odpisy amortyzacyjne nie będą mogły być kosztem podatkowym.
