Rozwiązanie odpisu aktualizującego trzeba ująć w księdze przychodów i rozchodów

Jeśli przedsiębiorcy uda się odzyskać od dłużnika należność, na którą utworzył odpis aktualizujący zaliczony wcześniej do kosztów, będzie musiał zwiększyć przychody o odpowiednią kwotę. Powinien ją wykazać w kolumnie 8 pkpir.

Publikacja: 08.10.2015 02:00

Rozwiązanie odpisu aktualizującego trzeba ująć w księdze przychodów i rozchodów

Foto: www.sxc.hu

- Prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów. W listopadzie 2014 r. zaliczyłem do kosztów uzyskania przychodów odpis aktualizujący należności wobec firmy A z tytułu dostawy w lutym 2014 r. (z terminem płatności do 6 marca 2014 r.) towarów handlowych w wysokości 14 600 zł. Przyczyną utworzenia odpisu aktualizującego było postawienie firmy A w stan likwidacji. 4 września 2015 r. firma A uregulowała zaległe należności. Ustały zatem przyczyny utworzenia tego odpisu. Czy w prowadzonej przez mnie podatkowej księdze powinienem ująć to zdarzenie? – pyta czytelnik.

Stosownie do art. 14 ust. 2 pkt 7c ustawy o PIT przychodem z działalności gospodarczej jest również równowartość odpisów aktualizujących wartość należności, uprzednio zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w przypadku ustania przyczyn, dla których utworzono te odpisy >patrz ramka.

Przyczyny, z powodu których czytelnik utworzył odpis aktualizujący należności od firmy A, ustały 4 września 2015 r. (data otrzymania zapłaty za towary handlowe sprzedane w lutym 2014 r.). Czytelnik powinien więc zaliczyć do przychodów ujęty w kosztach podatkowych w grudniu 2014 r. odpis aktualizujący w wysokości 14 600 zł i w tej dacie powinien ten przychód wykazać w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (kolumna 8 – pozostałe przychody).

Również w sytuacji, gdy wierzytelności zostają umorzone, przedawnione lub odpisane jako nieściągalne, podatnik, który uprzednio zaliczył odpis aktualizujący te należności w koszty podatkowe, powinien rozpoznać przychód podatkowy i ująć go w kolumnie 8 podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Przychodem z działalności gospodarczej jest również wartość należności umorzonych, przedawnionych lub odpisanych jako nieściągalne w tej części, od której dokonane odpisy aktualizujące zostały uprzednio zaliczone do kosztów uzyskania przychodów (art. 14 ust. 2 pkt 7b ustawy o PIT).

Należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne zmniejszają dokonane uprzednio odpisy aktualizujące ich wartość (art. 35b ust. 3 ustawy o rachunkowości).

Podsumowując, zaliczenie odpisu aktualizującego wartość należności do kosztów uzyskania przychodów będzie skutkowało zwiększeniem przychodu do opodatkowania o kwotę tego odpisu, w sytuacji gdy:

- ustaną przyczyny, dla których utworzono ten odpis, lub

- wierzytelności zostaną umorzone, przedawnione lub odpisane jako nieściągalne.

Tak uznała również Izba Skarbowa w Bydgoszczy w interpretacji z 31 marca 2013 r. (ITPB1/415-26/13/WM).

W takim przypadku podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów powinien wykazać ten przychód w kolumnie 8 tej księgi.

—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

Kiedy aktualizuje się wartość należności

Zgodnie z art. 35b ust. 1 ustawy o rachunkowości, wartość należności aktualizuje się, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do:

1) należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości – do wysokości należności nieobjętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym;

2) należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego – w pełnej wysokości należności;

3) należności kwestionowanych przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega, a według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna – do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności;

4) należności stanowiących równowartość kwot podwyższających należności, w stosunku do których uprzednio dokonano odpisu aktualizującego – w wysokości tych kwot, do czasu ich otrzymania lub odpisania;

5) należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców – w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności.

Z kolei na podstawie art. 35c ustawy o rachunkowości w przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego wartość aktywów, w tym również odpisu z tytułu trwałej utraty wartości, równowartość całości lub odpowiedniej części uprzednio dokonanego odpisu aktualizującego zwiększa wartość danego składnika aktywów i podlega zaliczeniu odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych.

- Prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów. W listopadzie 2014 r. zaliczyłem do kosztów uzyskania przychodów odpis aktualizujący należności wobec firmy A z tytułu dostawy w lutym 2014 r. (z terminem płatności do 6 marca 2014 r.) towarów handlowych w wysokości 14 600 zł. Przyczyną utworzenia odpisu aktualizującego było postawienie firmy A w stan likwidacji. 4 września 2015 r. firma A uregulowała zaległe należności. Ustały zatem przyczyny utworzenia tego odpisu. Czy w prowadzonej przez mnie podatkowej księdze powinienem ująć to zdarzenie? – pyta czytelnik.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona
Zawody prawnicze
Korneluk uchyla polecenie Święczkowskiego ws. owoców zatrutego drzewa
Konsumenci
UOKiK ukarał dwie znane polskie firmy odzieżowe. "Wełna jedynie na etykiecie"
Zdrowie
Mec. Daniłowicz: Zły stan zdrowia myśliwych nie jest przyczyną wypadków na polowaniach
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego