W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie nawet jednoosobową działalność gospodarczą bez wsparcia informatycznego. Część drobnych firm wykorzystuje sprzęt komputerowy okazjonalnie (np. do wystawiania faktur lub analizy sprzedaży), ale w przypadku wielu podmiotów technologie komputerowe są wykorzystywane cały czas. Tak jest np. w firmach projektowych, informatycznych czy księgowych. Uboczny przejaw intensywnej pracy z komputerem to nierzadko konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze. Czy zatem jest możliwe zaliczenie w ciężar kosztów podatkowych wydatków ponoszonych przez przedsiębiorcę na nabycie okularów do pracy przy komputerze wykorzystywanym w działalności firmy?
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, za koszty uzyskania przychodów uznaje się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła, z wyjątkiem tych, które zostały wskazane w art 23 ust. 1 tej ustawy. Dlatego, analizując konkretny wydatek pod kątem możliwości jego zaliczenia do kosztów podatkowych, należy:
- ustalić czy wydatek taki pozostaje w związku z prowadzoną działalnością, a więc czy został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, przy czym związek ten może mieć zarówno charakter bezpośredni (np. zakup materiałów czy towarów handlowych) lub pośredni (np. zakup wyposażenia),
- zweryfikować, czy dany wydatek (koszt) nie został wymieniony jako koszt nieuznawany za koszt podatkowy, pomimo iż spełnia wymagany związek z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- ustalić, czy wydatek został w należyty sposób udokumentowany.