Kiedy wydatki na okulary są kosztem podatkowym

Okulary dla przedsiębiorcy, nawet jeżeli służą wyłącznie działalności gospodarczej, są wydatkiem o charakterze osobistym. Szkła korygujące wzrok kupione dla pracownika pracodawca może rozliczyć w rachunku podatkowym. Konieczność ich używania przy obsłudze monitora ekranowego musi jednak wynikać z zaleceń lekarza.

Publikacja: 01.10.2016 09:30

Kiedy wydatki na okulary są kosztem podatkowym

Foto: 123RF

W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie nawet jednoosobową działalność gospodarczą bez wsparcia informatycznego. Część drobnych firm wykorzystuje sprzęt komputerowy okazjonalnie (np. do wystawiania faktur lub analizy sprzedaży), ale w przypadku wielu podmiotów technologie komputerowe są wykorzystywane cały czas. Tak jest np. w firmach projektowych, informatycznych czy księgowych. Uboczny przejaw intensywnej pracy z komputerem to nierzadko konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze. Czy zatem jest możliwe zaliczenie w ciężar kosztów podatkowych wydatków ponoszonych przez przedsiębiorcę na nabycie okularów do pracy przy komputerze wykorzystywanym w działalności firmy?

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, za koszty uzyskania przychodów uznaje się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła, z wyjątkiem tych, które zostały wskazane w art 23 ust. 1 tej ustawy. Dlatego, analizując konkretny wydatek pod kątem możliwości jego zaliczenia do kosztów podatkowych, należy:

- ustalić czy wydatek taki pozostaje w związku z prowadzoną działalnością, a więc czy został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, przy czym związek ten może mieć zarówno charakter bezpośredni (np. zakup materiałów czy towarów handlowych) lub pośredni (np. zakup wyposażenia),

- zweryfikować, czy dany wydatek (koszt) nie został wymieniony jako koszt nieuznawany za koszt podatkowy, pomimo iż spełnia wymagany związek z prowadzoną działalnością gospodarczą,

- ustalić, czy wydatek został w należyty sposób udokumentowany.

W ocenie organów podatkowych nabycie okularów dla przedsiębiorcy, nawet jeżeli służą wyłącznie prowadzonej działalności gospodarczej, traktowane jest jako wydatek o charakterze osobistym, który został poniesiony w związku ochroną zdrowia osoby prowadzącej działalność. Oznacza to zatem, że wydatki poniesione przez przedsiębiorcę na nabycie dla niego okularów korekcyjnych (nawet w przypadku ich wyłącznego firmowego wykorzystywania i przeznaczenia) nie mogą zostać uznane za koszty podatkowe. Na taką kwalifikację wskazała m.in. Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 4 lipca 2012 r. (IBPBI/1/415-483/12/ESZ). Stwierdziła, że zakup okularów niezbędnych do wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę, jako wydatek o charakterze osobistym (zdrowotnym), nie jest kosztem uzyskania przychodów.

Inaczej kwalifikowany jest natomiast zakup przez przedsiębiorcę okularów dla jego pracowników. W tym przypadku należy odwołać się do postanowień rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Wynika z niego, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, a pracownik w rozumieniu tego rozporządzenia (każda osoba zatrudniona przez pracodawcę, a także praktykant lub stażysta) użytkuje monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Jeżeli zatem pracodawca ponosi wydatki związane z zapewnieniem pracownikowi okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze i wynika to z nałożonych na pracodawcę obowiązków w zakresie bhp, to wydatki takie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Autor jest doradcą podatkowym

W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie nawet jednoosobową działalność gospodarczą bez wsparcia informatycznego. Część drobnych firm wykorzystuje sprzęt komputerowy okazjonalnie (np. do wystawiania faktur lub analizy sprzedaży), ale w przypadku wielu podmiotów technologie komputerowe są wykorzystywane cały czas. Tak jest np. w firmach projektowych, informatycznych czy księgowych. Uboczny przejaw intensywnej pracy z komputerem to nierzadko konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze. Czy zatem jest możliwe zaliczenie w ciężar kosztów podatkowych wydatków ponoszonych przez przedsiębiorcę na nabycie okularów do pracy przy komputerze wykorzystywanym w działalności firmy?

Pozostało 82% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe