Certyfikat rezydencji podatkowej w pdf tylko wyjątkowo

Certyfikat rezydencji jest dokumentem, na podstawie którego możliwe jest ustalenie czy od należności z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 oraz w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, dokonywanych na rzecz zagranicznego podmiotu, powinien zostać pobrany przez płatnika podatek, a jeśli tak, to jaka stawka podatku (tj. wynikająca z przepisów ustawy o CIT, czy postanowień stosownej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania) powinna zostać zastosowana. Dokument ten powinien zostać wystawiony przez właściwe dla podatnika organy administracji podatkowej, zawierać dane identyfikujące podatnika, datę wystawienia oraz ewentualnie okres ważności dokumentu, a także stwierdzenie, że podatnik podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w państwie jego siedziby.

Komentowana interpretacja wpisuje się w dotychczasową linię interpretacyjną polskich organów podatkowych, zgodnie z którą forma elektroniczna certyfikatu rezydencji dla celów podatku dochodowego od osób prawnych akceptowana jest wyłącznie wtedy, gdy nie istnieje możliwość uzyskania dokumentu w tradycyjnej, papierowej wersji. Akceptacja formy elektronicznej jest założeniem racjonalnym, gdyż zajęcie stanowiska przeciwnego w praktyce uniemożliwiałoby niektórym podatnikom skorzystanie z przewidzianych w ustawie preferencji podatkowych i znacząco pogarszałoby ich sytuację. Coraz więcej państw, w celu uproszczenia procesu wydawania certyfikatów rezydencji, wprowadza ich elektroniczną formę. W przypadku więc, kiedy staje się ona jedyną dostępną postacią dokumentu, podatnik nie byłby w stanie dostarczyć certyfikatu w formie papierowego oryginału.

Wątpliwości wzbudza natomiast wciąż prezentowane przez organy stanowisko, zgodnie z którym, jeśli możliwe jest pozyskanie certyfikatów rezydencji zarówno w formie elektronicznej, jak i w wersji papierowej, to przesłanie certyfikatu w wersji elektronicznej – mimo, że stanowi istotne ułatwienie dla podatników – nie jest wystarczające dla celów udowodnienia miejsca siedziby podmiotu w świetle przepisów ustawy o CIT. W sytuacji, gdy jest możliwość uzyskania certyfikatu rezydencji w wersji papierowej, zdaniem organów, należy dążyć do otrzymania go od zagranicznego kontrahenta właśnie w tej wersji. Wydaje się, że takie podejście powoduje, iż dokumenty (w tym przypadku dokumenty elektroniczne wydawane w formie pdf), posiadające dokładnie takie same właściwości, w różnych sytuacjach są traktowane w różny sposób. W zależności od regulacji funkcjonujących w państwie pochodzenia, w niektórych przypadkach są akceptowane przez organy podatkowe, natomiast w innych odrzucane. W związku z tym, biorąc również pod uwagę aktualne tendencje polegające na coraz większej informatyzacji przestrzeni publicznej, być może warto byłoby odstąpić od rygorystycznego postrzegania certyfikatu jako oryginału wydawanego w tradycyjnej, papierowej wersji. Na tę chwilę jednak, w każdej takiej sytuacji, zaleca się podatnikom występowanie z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów podatkowych.