Rolnik, obok prowadzenia gospodarstwa rolnego, prowadzi także działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych. Na potrzeby prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej posiada m.in. samochód ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej 12 ton o wartości początkowej 240 000 zł amortyzowany metodą liniową przy zastosowaniu 20-proc. rocznej stawki amortyzacyjnej. Miesięczny odpis amortyzacyjny wynosi 4000 zł (240 000 zł x 20 proc. / 12 mies.). W celu wprowadzenia odpisu amortyzacyjnego do podatkowej księgi przychodów i rozchodów został sporządzony dowód księgowy nr 7/08/2015 z 31 sierpnia 2015 r.
W przypadku gdy rolnik prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów według zasad ogólnych, odpis amortyzacyjny za sierpień 2015 r. ewidencjonuje się tak, jak przedstawiono we wzorze 1.
Natomiast gdy rolnik prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów przeznaczoną dla rolników, to odpis amortyzacyjny za sierpień 2015 r. ewidencjonuje się tak jak we wzorze 2.
Odpisy amortyzacyjne można wpisywać do podatkowej księgi przychodów i rozchodów:
- bezpośrednio na podstawie prowadzonej ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – w tym przypadku nie ma konieczności sporządzania dodatkowego dokumentu;
- na podstawie dokumentu księgowego, o którym mowa w § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia.