- Prowadzę działalność gospodarczą (usługi informatyczne). Na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów. Sumuję zapisy każdego kolejnego miesiąca od początku roku. W sierpniu 2017 r. moja firma nie poniosła żadnych wydatków uznawanych za koszty uzyskania przychodów ani nie osiągnęła żadnego przychodu. Jak powinienem wypełnić podatkową księgę przychodów i rozchodów za sierpień 2017 r.? – pyta czytelnik.
Z pkt 19 objaśnień do rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wynika, że po zakończeniu miesiąca wpisy dokonane w danym miesiącu należy podkreślić, a dane z kolumn 7–14 zsumować. Wynikłe z podsumowania kwoty należy podkreślić. Podatnik może pod podsumowaniem danego miesiąca wpisać w poszczególnych kolumnach sumy od początku roku do miesiąca poprzedzającego dany miesiąc i w kolejnej pozycji wpisać w poszczególnych kolumnach sumę od początku roku.
Kolumny 7–16 podatkowej księgi przychodów i rozchodów służą do wprowadzania zapisów dotyczących przychodów oraz kosztów uzyskania przychodów.
Zatem w przypadku, gdy za dany miesiąc nie ma żadnych zapisów (z uwagi na nieosiągnięcie przychodu i nieponiesienie kosztów podatkowych), przedsiębiorca powinien pozostawić kartkę podatkowej księgi przychodów i rozchodów dotyczącą tego miesiąca pustą.
Z kolei z pkt 20 objaśnień do rozporządzenia wynika, że jeżeli podatnik nie dokonuje podsumowania zapisów kolejnych miesięcy narastająco od początku roku, po zakończeniu roku podatkowego musi na oddzielnej stronie w księdze sporządzić zestawienie roczne. W tym celu należy wpisać do właściwych kolumn sumy z poszczególnych miesięcy i dodać je.