Taki wniosek płynie z interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 19 czerwca 2017 r. (0114-KDIP3-1.4011.110.2017.1.AM).
Komentowana interpretacja dotyczy rozliczeń podatkowych spółki inwestującej w poprawę jakości powietrza dla pracowników. Jej pracownicy wskutek wielogodzinnej pracy przed monitorami są narażeni na różnego rodzaju schorzenia związane m.in. z układem krążenia oraz na wysoki poziom stresu powodowany pracą pod presją czasu i silną konkurencją rynkową. Analiza przeprowadzona przez uprawnionego specjalistę BHP potwierdziła powyższe szkodliwe dla zdrowia czynniki oraz dodatkowo wskazała inny istotny czynnik – bardzo złą jakość powietrza w mieście i jego okolicach.
Spółka, chcąc propagować zdrowy styl życia, wprowadziła dla pracowników programy mające na celu m.in. ich aktywizację fizyczną, obniżenie poziomu stresu i zachowanie dobrego stanu zdrowia. W ramach jednej z inicjatyw spółka ze środków obrotowych zakupiła i nieodpłatnie przekazała pracownikom maski antysmogowe z zestawem filtrów oraz mechaniczne oczyszczacze powietrza (również z zestawem filtrów). Część oczyszczaczy jest używana w biurze, a część w miejscu zamieszkania pracowników. Prawo do korzystania z masek i oczyszczaczy zostało sprecyzowane w regulaminie. Spółka zamierza w przyszłości kupować nowe filtry i wymieniać urządzenia.
Zdaniem spółki powyższe wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów (tzw. koszty pośrednie). W uzasadnieniu spółka wskazała, że poniesione przez nią wydatki są w pełni uzasadnione, gdyż przyczyniają się do poprawy samopoczucia i jakości życia pracowników oraz zmniejszają ryzyko zachorowań na choroby układu oddechowego. W efekcie wskazane koszty przełożą się m.in. na mniejszą liczbę zwolnień chorobowych pracowników i ich lepszą wydajność.
Fiskus częściowo potwierdził stanowisko spółki zastrzegając jednak, że nie może ona zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatków na oczyszczacze (filtry) przekazane pracownikom do użytku prywatnego. W opinii organu wspomniane koszty nie spełniają kryterium celowości oraz nie istnieje związek przyczynowo-skutkowy między ich poniesieniem, a celem jakim jest osiągnięcie przychodu lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów. Fiskus uznał, że oczyszczacze powietrza używane w miejscu zamieszkania pracowników służą poprawie ochrony ich zdrowia. W konsekwencji, analizowany wydatek należy do wydatków o charakterze osobistym, a jego poniesienie jest uwarunkowane innymi względami niż uzyskanie przychodów z działalności gospodarczej. Tego rodzaju wydatki są ponoszone przez obywateli bez względu na ich stan zdrowia czy miejsce zatrudnienia.
