Czy zapłata zaległego podatku od nieruchomości wymaga korekty w księgach?

Dla ustalenia momentu zaliczenia należności budżetowych na podstawie otrzymanej decyzji do kosztów uzyskania przychodów nie jest istotny moment ich faktycznego uiszczenia, ale moment ujęcia w księgach jako koszt.

Publikacja: 20.07.2017 02:00

Czy zapłata zaległego podatku od nieruchomości wymaga korekty w księgach?

Foto: Fotolia.com

- Przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową. Jest właścicielem nieruchomości stanowiącej środek trwały w jego firmie. Podatek od tych nieruchomości za 2016 r. został ustalony w drodze decyzji przez organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (tj. burmistrza miasta). Była to decyzja z 5 lutego 2016 r. Z uwagi na brak środków finansowych przedsiębiorca zapłacił go, wraz z należnymi odsetkami za zwłokę dopiero 21 czerwca 2017 r. Przedsiębiorca zaliczył przedmiotowy podatek od nieruchomości za 2016 r. do kosztów uzyskania przychodów i ujął w podatkowej księdze przychodów i rozchodów już w dacie wystawienia decyzji o wymiarze podatku od nieruchomości przez burmistrza miasta, tj. 5 lutego 2016 r. Czy w związku z tym, że zapłata podatku od nieruchomości za 2016 r. nastąpiła dopiero w czerwcu 2017 r., przedsiebiorca powinien skorygować (zmniejszyć) koszty uzyskania przychodów za 2016 r. o wartość tego podatku, a przedmiotowy podatek zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w 2017 r., czyli w dacie jego zapłaty? – pyta czytelnik.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT).

Aby zatem wydatek poniesiony przez podatnika był dla niego kosztem uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Podatek od nieruchomości nie został wymieniony w katalogu zawartym w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT jako wydatek wyłączony z kosztów uzyskania przychodów. Podatek ten, dotyczący nieruchomości będącej środkiem trwałym przedsiębiorcy, po spełnieniu pozostałych warunków, co – jak rozumiem – ma miejsce w przypadku czytelnika, może stanowić koszt uzyskania przychodów dotyczący źródła przychodów, jakim jest określona w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT pozarolnicza działalność gospodarcza.

W dacie poniesienia

Podatek od nieruchomości jako koszt inny niż koszt bezpośrednio związany z przychodem powinien być, zgodnie z art. 22 ust. 5c ustawy o PIT, potrącony w dacie jego poniesienia. Za dzień poniesienia, stosownie do art. 22 ust. 5d ustawy o PIT, uważa się – co do zasady – dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), albo dzień, na który ujęto koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku). Dla ustalenia momentu zaliczenia kwoty podatku od nieruchomości na podstawie otrzymanej decyzji do kosztów uzyskania przychodów nie jest zatem istotny moment zapłaty, ale moment ujęcia w księgach jako koszt.

Dla naszego przedsiębiorcy oznacza to, że podatek od nieruchomości za 2016 r., ale zapłacony w 2017 r., będzie kosztem uzyskania przychodu w 2016 r., tj. w roku, w którym wydatek ujęto w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jako koszt na podstawie decyzji burmistrza miasta. Datą poniesienia kosztu jest tutaj bowiem data wydania decyzji przez burmistrza miasta o wymiarze podatku od nieruchomości za 2016 r., a nie data faktycznej zapłaty podatku od nieruchomości (interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 14 grudnia 2016 r., 0461-ITPB1.4511.831.2016.1.WM).

Nie trzeba zmieniać rozliczeń

Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi korygować (zmniejszyć) kosztów uzyskania przychodów za 2016 r. o wartość podatku od nieruchomości za 2016 r., pomimo że zapłacił go dopiero w 2017 r. Z kolei w 2017 r. zapłacony zaległy podatek od nieruchomości (wynikającej z decyzji burmistrza miasta z 5 lutego 2016 r.) nie jest kosztem uzyskania przychodów.

Odsetki wyłączone z kosztów

Trzeba przy tym pamiętać, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów odsetek za zwłokę z tytułu nieterminowych wpłat należności budżetowych i innych należności, do których stosuje się przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (art. 23 ust. 1 pkt 18 ustawy o PIT). Zapłacone 21 czerwca 2017 r. odsetki za zwłokę od zaległego podatku od nieruchomości za rok 2016 nie stanowią zatem dla przedsiębiorcy kosztu uzyskania przychodów i nie powinny być ujmowane w prowadzonej przez niego podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

- Przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową. Jest właścicielem nieruchomości stanowiącej środek trwały w jego firmie. Podatek od tych nieruchomości za 2016 r. został ustalony w drodze decyzji przez organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (tj. burmistrza miasta). Była to decyzja z 5 lutego 2016 r. Z uwagi na brak środków finansowych przedsiębiorca zapłacił go, wraz z należnymi odsetkami za zwłokę dopiero 21 czerwca 2017 r. Przedsiębiorca zaliczył przedmiotowy podatek od nieruchomości za 2016 r. do kosztów uzyskania przychodów i ujął w podatkowej księdze przychodów i rozchodów już w dacie wystawienia decyzji o wymiarze podatku od nieruchomości przez burmistrza miasta, tj. 5 lutego 2016 r. Czy w związku z tym, że zapłata podatku od nieruchomości za 2016 r. nastąpiła dopiero w czerwcu 2017 r., przedsiebiorca powinien skorygować (zmniejszyć) koszty uzyskania przychodów za 2016 r. o wartość tego podatku, a przedmiotowy podatek zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w 2017 r., czyli w dacie jego zapłaty? – pyta czytelnik.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona