Obowiązki podatnika przy dofinansowaniu wypoczynku pracownika

Szef, który decyduje się dopłacić pracownikom i ich rodzinom do urlopu, powinien przeanalizować przepisy w tym zakresie, aby uchronić się przed niewłaściwą klasyfikacją przyznanych świadczeń od strony rozliczenia z ZUS i fiskusem.

Aktualizacja: 08.07.2017 12:08 Publikacja: 08.07.2017 11:30

Obowiązki podatnika przy dofinansowaniu wypoczynku pracownika

Foto: Fotolia.com

Jeżeli pracodawca decyduje się na dopłatę do wypoczynku dzieci swoich pracowników, to musi zwrócić uwagę na to, w jaki sposób wypoczynek ten jest organizowany oraz z jakiego źródła jest finansowany. Tylko spełnienie pewnych warunków pozwoli na skorzystanie przez świadczeniobiorców ze zwolnienia podatkowego w wysokości 760 zł rocznie. Zwolnienie będzie bowiem miało zastosowanie, jeśli wydatek ten jest opłacony ze środków obrotowych spółki. Gdy świadczenia są sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych(zfśs), limit ten nie ma zastosowania i zwolniona jest cała kwota dopłaty do wypoczynku dziecka.

Uwaga! Zwolnienie to dotyczy tylko i wyłącznie podatku. Składki trzeba będzie naliczyć i przekazać do ZUS od całości przyznanego świadczenia.

Warunki ustawowe

Przede wszystkim, przy opłacaniu wypoczynku dla dzieci pracowników ze środków obrotowych firmy, nie działa pełne zwolnienie z podatku dochodowego od osób fizycznych (jak to ma miejsce przy dopłatach z funduszu socjalnego). Nawet jeżeli zostaną spełnione wszystkie wytyczne, o których będzie mowa w dalszej części artykułu, to zwolnienie nie dotyczy kwoty przekraczającej 760 zł rocznie (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy o PIT).

Ulga ta dotyczy wyłącznie podatku dochodowego od osób fizycznych i nie obejmuje składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Gdy źródłem dofinansowania są środki obrotowe pracodawcy, to podstawę do naliczenia składek stanowią zarówno 760 zł, jak i kwota ponad ten limit.

Dopłata ze środków obrotowych – zwolnienie z PIT

Dopłata ze środków obrotowych – zwolnienie z PIT

Rzeczpospolita

Wiek niezwykle istotny

Ustawa o PIT wprowadza górną granicę wieku dziecka, dla którego można zastosować zwolnienie z podatku w przypadku zorganizowania wyjazdu przez odpowiednie organizacje. Zwolnienie dotyczy bowiem tylko i wyłącznie dzieci do lat 18. W praktyce oznacza to, że jeżeli dziecko ukończyło 18 lat przed wyjazdem, to zwolnienie nie będzie go dotyczyło. Dla tych, które skończą je podczas wyjazdu, zwolnienie będzie stosowane proporcjonalnie. Zwolnienie z PIT nie ma natomiast zastosowania w odniesieniu do rodziców dziecka lub innych prawnych opiekunów, którzy razem z nim przebywają na wyjeździe.

Zakładowy fundusz nie zawsze ze zwolnieniem

Decydując się na dopłatę do wypoczynku pracownika i jego rodziny z zfśs, należy pamiętać, że kwota przyznana z tego źródła nie może być jednakowa dla wszystkich obdarowanych. Musi być uzależniona od sytuacji rodzinnej i materialnej danej osoby. Dodatkowo, muszą zostać spełnione przesłanki analogiczne jak w przypadku finansowania ze środków obrotowych. Kwota zwolnienia z PIT dla pracownika obejmuje wówczas 380 zł (jeżeli wcześniej, w danym roku kalendarzowym nie skorzystał ze zwolnienia) oraz całą kwotę w przypadku dziecka. Ponadto, jeżeli zostaną spełnione wszystkie przesłanki, wówczas całość dofinansowania z zfśs korzysta ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Dokumenty istotne

Pracodawca, który spełnia wszystkie wytyczne, na podstawie których przyznaje i wypłaca świadczenia bedące dofinansowaniem do wypoczynku, jest zobligowany do ewidencji dokumentów, na podstawie których będzie w stanie udokumentować poniesienie przez pracowników i ich rodziny wydatków na wypoczynek. Musi także mieć dokumenty potwierdzające wiek dzieci, na które zostało zastosowane zwolnienie.

Autorka jest menedżerem ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Administracji Kadrowo-Płacowej w Dziale Usług Księgowych BDO.

podstawa prawna: art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2016 r. poz. 2032 ze zm.)

Dopłata z zakładowego funduszu – zwolnienie z PIT

Dopłata z zakładowego funduszu – zwolnienie z PIT

Rzeczpospolita

podstawa prawna: ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 800 ze zm.)

podstawa prawna: rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 2236 ze zm.)

Jeżeli pracodawca decyduje się na dopłatę do wypoczynku dzieci swoich pracowników, to musi zwrócić uwagę na to, w jaki sposób wypoczynek ten jest organizowany oraz z jakiego źródła jest finansowany. Tylko spełnienie pewnych warunków pozwoli na skorzystanie przez świadczeniobiorców ze zwolnienia podatkowego w wysokości 760 zł rocznie. Zwolnienie będzie bowiem miało zastosowanie, jeśli wydatek ten jest opłacony ze środków obrotowych spółki. Gdy świadczenia są sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych(zfśs), limit ten nie ma zastosowania i zwolniona jest cała kwota dopłaty do wypoczynku dziecka.

Pozostało 84% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona