- Jak poprawnie zaewidencjonować operację wypłaty dywidendy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, której udziałowcami są krajowe osoby fizyczne? – pyta czytelnik.
Zgodnie z art. 191 kodeksu spółek handlowych (dalej: k.s.h.) wspólnik ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału zgodnie z uchwałą zgromadzenia wspólników. Upoważnieni do uczestnictwa w podziale zysku za określony rok obrotowy są wszyscy wspólnicy, którzy na dzień powzięcia uchwały o wypłacie dywidendy posiadali udziały. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zysk dzieli się proporcjonalnie w stosunku do udziałów, natomiast w przypadku wspólników uprzywilejowanych w zakresie dywidendy może przysługiwać im dodatkowo część zysku nie wyższa niż połowa wartości dywidendy przypadająca udziałowcom nieuprzywilejowanym.
Uwaga! Udziałowcy uprzywilejowani nie są upoważnieni do skorzystania z pierwszeństwa zaspokojenia, chyba że przepisy umowy spółki stanowią inaczej.
Trzeba też pokreślić, że zgodnie z art. 192 k.s.h. wartość zysku przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać sumy zysku za ostatni rok obrotowy, niepodzielonych zysków z lat ubiegłych oraz wartości kwot przekazanych na kapitał rezerwowy i zapasowy, które zostały utworzone zgodnie z ustawą lub umową spółki.
Najpierw badanie i uchwała
Zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości w przypadku spółek, na które został nałożony obowiązek badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, zysk może zostać podzielony jedynie po wydaniu pozytywnej opinii z badania sprawozdania finansowego oraz po zatwierdzeniu sprawozdania za dany rok przez organ zatwierdzający. Do tego czasu w księgach rachunkowych wynik finansowy pozostaje na koncie „Wynik finansowy". Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wynik finansowy zostaje przeksięgowany na konto „Rozliczenie wyniku finansowego", natomiast po podjęciu decyzji w formie uchwały o wypłacie dywidendy dokonuje się następujących zapisów w księgach:
