Krajowa Informacja Skarbowa wyjaśniła w najnowszej interpretacji, jak obliczać koszty kwalifikowane.
Sprawa dotyczyła spółki, która należy do międzynarodowej grupy zajmującej się monitoringiem pacjentów. Spółka tworzy i rozwija innowacyjne i technologicznie zaawansowane komponenty oprogramowania medycznego oraz oprogramowania wbudowanego w urządzenia elektroniki użytkowej. Zatrudnia wysokiej klasy specjalistów, którzy są zaangażowani w wykonywanie prac badawczo-rozwojowych. Większość z nich to osoby z wyższym wykształceniem technicznym, systematycznie podnoszące swoje kwalifikacje zawodowe. Zakres ich obowiązków zawodowych wskazuje na wykonywanie zadań badawczo-rozwojowych.
Spółka dodała, że stosuje narzędzia informatyczne pozwalające na ewidencję projektów B+R. Zawiera ona takie informacje, jak: opis projektu, czas jego rozpoczęcia i zakończenia, wykaz osób zaangażowanych w pracę, wykaz prac stworzonych w danym projekcie z imiennym podporządkowaniem do konkretnej osoby, zaangażowanie czasowe danych pracowników w prace nad projektami B+R.
Chcąc skorzystać z ulgi na działalność badawczo-rozwojową, spółka zamierza obliczać wysokość kosztów kwalifikowanych w konkretny sposób. Otóż koszty kwalifikowane równałyby się sumie poniesionych przez spółkę w poszczególnych miesiącach kosztów pracy, pomnożonych przez wskaźnik B+R. Wskaźnik ten stanowiłby stosunek czasu przeznaczonego przez pracownika na realizację działalności B+R do ogólnego czasu pracy w danym miesiącu.
Ponieważ spółka nie była pewna, zapytała, czy może odliczyć koszty pracy w wysokości ustalonej według wskaźnika B+R i czy może stosować ten wskaźnik do wszystkich składników kosztów, jak wynagrodzenie zasadnicze, za czas choroby, za urlop, dodatki, oraz do sfinansowanych przez płatnika składek. Jej zdaniem ten sposób obliczania można stosować do wszystkich wypłacanych przez nią części wynagrodzenia i świadczeń.