Czy wynagrodzenie pracownika wypłacone gotówką można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Spółka, która wypłaca w gotówce pensje dla zatrudnionych osób oraz należności z tytułu stosunku powołania, zaliczy je w całości do kosztów uzyskania przychodów. Nawet gdy ich wartość przekracza limit 15 000 zł.

Aktualizacja: 03.06.2017 16:05 Publikacja: 03.06.2017 07:00

Czy wynagrodzenie pracownika wypłacone gotówką można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Foto: 123RF

- ABC sp. z o.o. niekiedy (wyjątkowo) wypłaca część wynagrodzeń należnych pracownikom oraz z tytułu stosunku powołania w trybie kodeksu spółek handlowych, w formie gotówkowej. W razie realizacji gotówkowej wypłaty tych wynagrodzeń część należnych kwot (wynagrodzeń) przekroczy próg 15 000 zł. Czy płatności te będą spełniały warunki do uznania za koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT? – pyta czytelnik.

Istota problemu sprowadza się do ustalenia, czy obowiązujący od 1 stycznia 2017 r. art. 15d ustawy o CIT sprzeciwia się zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów wypłaconych przez spółkę w formie gotówkowej wynagrodzeń należnych pracownikom oraz należności z tytułu stosunku powołania w trybie kodeksu spółek handlowych, w sytuacji, gdy wartość tych wypłaconych wynagrodzeń przekroczy próg 15 000 zł.

Odnosząc się do przedstawionego problemu należy wskazać, że art. 15d ustawy o CIT odnosi się jedynie do płatności dotyczących „transakcji określonej w art. 22 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej". Zatem kluczowe dla oceny czy dane zdarzenie będzie objęte tym przepisem jest ustalenie, czy dotyczy ono transakcji określonej w art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Kto jest stroną transakcji

Stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku gdy:

1) stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz

2) jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 zł, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

Tylko między przedsiębiorcami

Z art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wnika zatem, że dotyczy on wyłącznie transakcji międzyprzedsiębiorcami, a więc nie dotyczy transakcji z pracownikami oraz transakcji wynikających ze stosunku powołania w trybie kodeksu spółek handlowych.

Oznacza to, że transakcje z pracownikami oraz wynikające ze stosunku powołania w trybie kodeksu spółek handlowych (i płatności realizowane na rzecz pracowników oraz z tytułu stosunku powołania) nie są objęte hipotezą art. 15d ustawy CIT. Nie są bowiem transakcją określoną w art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Fiskus potwierdza

Zapłata wynagrodzeń należnych pracownikom oraz należności z tytułu stosunku powołania w trybie kodeksu spółek handlowych, w formie gotówkowej, gdy wartość należnej kwoty przekroczy 15 000 zł, nie są objęte hipotezą art. 15d ustawy o CIT (por. interpretację Izby Skarbowej w Warszawie z 28 lutego 2017 r., 1462-IPPB6.4510.619.2016.1.AG).

Wydatki na te wynagrodzenia mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na zasadach określonych w art. 15 i art. 16 ustawy o CIT.

Autor jest doradcą podatkowym

masz pytanie, wyślij e-mail: tygodnikpodatki@rp.pl

podstawa prawna: art. 15d ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1888 ze zm.)

podstawa prawna: art. 22 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1829 ze zm.)

Wyłączenie z kosztów po przekroczeniu limitu

Stosownie do art. 15d ust. 1 ustawy o CIT, podatnicy nie zaliczają do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji określonej w art. 22 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekraczająca równowartość 15 000 zł) została zrealizowana bez pośrednictwa rachunku płatniczego.

W przypadku zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca takiej transakcji została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego, podatnicy:

1) zmniejszają koszty uzyskania przychodów albo

2) w przypadku braku możliwości zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów

– zwiększają przychody

– w miesiącu, w którym została dokonana płatność bez pośrednictwa rachunku płatniczego (art. 15d ust. 2 ustawy o CIT).

W myśl art. 15d ust. 3 ustawy o CIT, zasady te stosuje się odpowiednio w przypadku:

1) nabycia lub wytworzenia środków trwałych albo nabycia wartości niematerialnych i prawnych;

2) dokonania płatności po zmianie formy opodatkowania na zryczałtowaną formę opodatkowania określoną w ustawie z 24 sierpnia 2006 r. o podatku tonażowym, z tym że zmniejszenie kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenie przychodów następuje za rok podatkowy poprzedzający rok podatkowy, w którym nastąpiła zmiana formy opodatkowania.

- ABC sp. z o.o. niekiedy (wyjątkowo) wypłaca część wynagrodzeń należnych pracownikom oraz z tytułu stosunku powołania w trybie kodeksu spółek handlowych, w formie gotówkowej. W razie realizacji gotówkowej wypłaty tych wynagrodzeń część należnych kwot (wynagrodzeń) przekroczy próg 15 000 zł. Czy płatności te będą spełniały warunki do uznania za koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT? – pyta czytelnik.

Pozostało 90% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona