Koszty PIT a kontrola w firmie

Fiskus zgadza się na rozliczenie w firmowych kosztach najróżniejszych zakupów. W „Rz" z 19 stycznia br. opisywaliśmy przypadek blogerki piszącej o stylu życia. Skarbówka potwierdziła, że wydatki na bilety do kina i na koncerty pomniejszą jej przychód.

Urzędnicy nie zawsze tak ochoczo akceptują koszty, a jeśli już to robią, zaznaczają, że opierają się na twierdzeniach podatnika, które można później zweryfikować.

– Wszystko zależy od indywidualnego profilu firmy. Może się okazać, że po zapoznaniu się z nim, prawie żaden koszt nie będzie dziwił, o ile faktycznie spełnia warunki związku z przychodem i nie jest wprost wymieniony w ustawie jako wydatek, który nie może być kosztem – przekonuje Grzegorz Grochowina, menedżer w KPMG w Polsce. Zastrzega, że nie oznacza to, że wystarczy założyć bloga o szerokiej tematyce, by w kosztach rozliczyć wszystko.

– W przypadku kontroli trzeba będzie znaleźć przekonujące uzasadnienie dla każdego wydatku. Wpis kulinarny raz na miesiąc na zapomnianej stronie internetowej może być dla urzędników zbyt słabym argumentem na rozliczenie w kosztach codziennych zakupów spożywczych – tłumaczy.

Wystarczająco przekonującego wyjaśniania rozliczenia zakupu odzieży nie przedstawił np. konferansjer. Zarabiał też na artykułach o ubiorze.

– Tak jak naukowiec potrzebuje laboratorium (...) tak ekspert od etykiety ubioru potrzebuje ubrań, by móc wypowiadać się na temat zasad doboru odpowiednich strojów do okazji – pisał we wniosku o interpretację.

– Schludny i estetyczny wygląd świadczy o kulturze osobistej i nie jest zależny od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej – odpisała izba skarbowa.

Przekonać urzędników

Problemów z rozliczeniem w kosztach podatkowych wydatków na zakup rasowego psa nie miała natomiast właścicielka biura rachunkowego. Odliczyła też wydatki na karmę, weterynarza, szczepienia i szkolenie obronne. Napisała, że prowadzi biuro w domu na wsi, dokąd auto firmy ochroniarskiej szybko nie dojedzie. Ma już dwa psy, ale kundle nie nadają się do ochrony.

Przedszkole przekonało natomiast izbę, że gdy kupi klacz kuca, a dzieci będą mogły ją obserwować, jego oferta wyróżni się na tle konkurencji.

Dres – tak, garnitur tylko z logo

Fiskus zgadza się też na rozliczenie w kosztach zakupu sportowej odzieży używanej przez trenerów personalnych prowadzących swoje firmy. W przypadku garniturów stawia warunek – musi na nich znajdować na stałe oznaczenie firmy, np. logo.

Fiskus zawsze zaznacza, że interpretacja daje bezpieczeństwo wyłącznie, jeśli w opisie podatnik nie koloryzował. Należy też pamiętać, że interpretacja jest przesyłana nie tylko podatnikowi, ale również urzędowi skarbowemu, w którym on się rozlicza.