Przedsiębiorca nie może zaliczyć do podatkowych kosztów kwot z faktur dokumentujących usługi, które nie zostały faktycznie wykonane. Tak wynika z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 27 kwietnia 2017 r. (II FSK 896/15).
Spór z fiskusem zaczął się od kontroli, której skutkiem było naliczenie przedsiębiorcy dodatkowego podatku. Skarbówka zakwestionowała bowiem siedem faktur wpisanych do księgi przychodów i rozchodów jako koszt działalności gospodarczej. Uznała, że dokumentują zdarzenia gospodarcze, które nie mają odzwierciedlenia w rzeczywistości. Przedsiębiorca nie przedstawił bowiem jakichkolwiek dowodów świadczących o tym, że usługi udokumentowane tymi fakturami (chodziło o przygotowanie ciepłomierzy i wodomierzy do legalizacji) zostały wykonane przez ich wystawcę.
Przedsiębiorca zaskarżył decyzję skarbówki. Nic mu to jednak nie dało. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu uznał, że nie ma dowodów potwierdzających prawdziwość jego twierdzeń. Jego firma nie zawarła żadnej umowy z kontrahentem na wykonanie usług, nie posiadała też zleceń, z których wynikałby zakres i liczba urządzeń, które mają być naprawiane. Nie ma dowodów potwierdzających wydanie kontrahentowi ciepłomierzy i wodomierzy oraz potwierdzających przyjęcie tych urządzeń już po naprawie. Nie posiada potwierdzeń zapłaty, tj. dowodów KP (choć przedsiębiorca zeznał, że były wystawiane).
Brak jakiejkolwiek dokumentacji świadczącej o współpracy oznacza, że w rzeczywistości jej nie było – uznał Wojewódzki Sąd Administracyjny. Wpisane do księgi przychodów i rozchodów wydatki nie mogą więc być kosztem uzyskania przychodów.
Do podobnych wniosków doszedł Naczelny Sąd Administracyjny. Podkreślił, że dochód z działalności gospodarczej ustala się na podstawie danych z księgi przychodów i rozchodów. Musi ona być prawidłowo prowadzona. Przedsiębiorca powinien więc przestrzegać określonych w przepisach zasad dotyczących dokumentowania poszczególnych transakcji. Szczegóły znajdziemy w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
