Czy sfinansowanie szkoleń językowych dla pracowników jest dla nich przychodem?

Koszty kursów, jakie spółka zamierza ponieść na podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników, należy doliczyć do ich wynagrodzenia ze stosunku pracy, ale nie trzeba pobierać zaliczki na PIT.

Publikacja: 05.04.2017 04:30

Czy sfinansowanie szkoleń językowych dla pracowników jest dla nich przychodem?

Foto: 123RF

- Spółka zamierza kierować pracowników, którzy maja kontakt z zagranicznymi kontrahentami, na edukację pozaszkolną, w formie kursów językowych (jęz. angielski niemiecki, francuski, rosyjski). W umowie zawartej pomiędzy pracodawcą i pracownikami zostaną określone prawa i obowiązki stron odnośnie do partycypacji w kosztach i ewentualnego zwrotu kosztów w przypadku nieukończenia edukacji przez pracownika. Zatrudniony zobowiązuje się między innymi do uczestnictwa w ww. zajęciach i przedstawienia pracodawcy dokumentu stwierdzającego ukończenie kursu. Natomiast pracodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z uczestnictwem w edukacji, czyli np. ponoszenia opłat za kursy. Czy sfinansowanie edukacji jest przychodem pracownika? Jeśli tak, to czy ma tu zastosowanie zwolnienie z PIT? – pyta czytelnik.

Przychodami są m.in. otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń (zob. art. 11 ust. 1 ustawy o PIT).

Źródłem przychodów jest m.in. stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (zob. art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT).

Otwarty katalog

Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT).

Użyty w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT zwrot „w szczególności" oznacza, że wymienione kategorie przychodów to katalog otwarty. Przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym. Ponadto, treść tego przepisu wskazuje, że do przychodów pracownika należy zaliczyć praktycznie wszystkie otrzymane przez niego świadczenia, które mógł on otrzymać od pracodawcy. Są nimi bowiem nie tylko wynagrodzenia, czyli świadczenia wprost wynikające z zawartej umowy o pracę, ale również wszystkie inne przychody (świadczenia), niezależnie od podstawy ich wypłaty, jeżeli w jakikolwiek sposób wiążą się z wykonywaniem pracy.

Nie tylko umowa o pracę

Za pracownika uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy (art. 12 ust. 4 ustawy o PIT).

Do przychodów pracownika zalicza się zatem wszystkie otrzymywane przez niego świadczenia, wynikające z zawartej umowy, bądź mające związek z wykonywaniem przez niego pracy. Oznacza to, że wartość świadczeń otrzymanych przez pracownika na dokształcanie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych jest przychodem ze stosunku pracy.

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT, wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, jest wolna od podatku.

Preferencja przysługuje

Spółka zamierza kierować pracowników na kursy językowe w ramach podnoszenia kwalifikacji zatrudnionych osób mających kontakt z zagranicznymi klientami.

Koszty szkoleń, jakie spółka zamierza ponieść – zgodnie z przepisami kodeksu pracy – na podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników, będą przychodem tych osób ze stosunku pracy, korzystającym ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT. Spółka (pracodawca) od wartości tych świadczeń nie będzie obliczać i pobierać zaliczki na PIT (por. interpretację Izby Skarbowej w Poznaniu z 17 lutego 2017 r., 3063-ILPB1-1.4511.396. 2016.2.AN). ?

—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

Powiązanie z kodeksem pracy

Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (art. 103

1

§ 1 kodeksu pracy; dalej: k.p.).

Przepisy art. 103

1

–103­ k.p. różnicują zakres świadczeń przysługujących pracownikom w zależności od tego, czy pracownik:

- podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą bądź

- zdobywa lub uzupełnia wiedzę i umiejętności z własnej inicjatywy.

Stosownie do art. 103

1

§ 1 k.p., pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:

1) urlop szkoleniowy;

2) zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, aby punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.

Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (art. 103

1

§ 3 k.p.).

Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie (art. 103

3

k.p.). Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie (art. 103

4

§ 1 k.p.). Umowa ta nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisyk.p. Nie ma obowiązku zawarcia umowy, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (zob. art. 103

- Spółka zamierza kierować pracowników, którzy maja kontakt z zagranicznymi kontrahentami, na edukację pozaszkolną, w formie kursów językowych (jęz. angielski niemiecki, francuski, rosyjski). W umowie zawartej pomiędzy pracodawcą i pracownikami zostaną określone prawa i obowiązki stron odnośnie do partycypacji w kosztach i ewentualnego zwrotu kosztów w przypadku nieukończenia edukacji przez pracownika. Zatrudniony zobowiązuje się między innymi do uczestnictwa w ww. zajęciach i przedstawienia pracodawcy dokumentu stwierdzającego ukończenie kursu. Natomiast pracodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z uczestnictwem w edukacji, czyli np. ponoszenia opłat za kursy. Czy sfinansowanie edukacji jest przychodem pracownika? Jeśli tak, to czy ma tu zastosowanie zwolnienie z PIT? – pyta czytelnik.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona