Firma odliczy pakiety medyczne dla dzieci pracowników

Spółka ma prawo pomniejszyć przychody o wartość opłacanych ze środków obrotowych abonamentów na świadczenia lecznicze, która przypada nie tylko na zatrudnionych, ale także na ich latorośle.

Publikacja: 05.04.2017 05:50

Firma odliczy pakiety medyczne dla dzieci pracowników

Foto: 123RF

- Spółka z o.o. oferuje swoim pracownikom pakiety opieki medycznej. Pakiety mogą również obejmować dzieci i partnerów życiowych (np. małżonków) pracowników. W ramach pakietów medycznych pracownikom przysługują takie świadczenia jak nielimitowany dostęp do konsultacji u lekarzy pierwszego kontaktu i lekarzy specjalistów. Pakiety medyczne są dodatkowym świadczeniem zapewnianym przez spółkę jako pracodawcę.

Opiekę medyczną zapewnia podmiot leczniczy na podstawie umowy zawartej ze spółką. W umowie jest określona kwotowo wartość świadczenia medycznego na rzecz pracowników i  ewentualnie członków ich rodzin. Objęcie pracowników oraz członków ich rodzin opieką medyczną jest dobrowolne. Pracownik może zdecydować, czy to świadczenie przysługuje tylko jemu osobiście, czy także członkom jego rodziny. W przypadku pakietu medycznego obejmującego pracownika, bądź pracownika i jego dziecko, odpłatność pracownika ograniczona jest do symbolicznej złotówki.

Różnica pomiędzy rzeczywistą wartością pakietu a kwotą 1 zł jest finansowana przez spółkę ze środków obrotowych i jest doliczana do wynagrodzenia pracownika jako jego przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. Wartość pakietu przypadająca na pracownika jest zaliczana przez spółkę do kosztów uzyskania przychodów, tak jak wartości pakietu, która przypada na dziecko pracownika i jest płacona przez spółkę.

Opłata za abonament medyczny ma charakter stały - niezależny od tego czy w danym miesiącu korzystano z konkretnych usług medycznych. Spółka nie posiada informacji, z jakich usług w ramach pakietu medycznego korzysta pracownik lub członek jego rodziny. Beneficjenci świadczenia nie mają obowiązku korzystania z usług medycznych proponowanych w ramach pakietu. Spółka posiada jedynie ogólne informacje ilu pracowników oraz ilu członków rodzin korzysta w danym miesiącu z usług medycznych. Czy spółka słusznie przyjmuje, że finansowana przez nią wartość pakietu medycznego, która przypada na dziecko pracownika, jest kosztem uzyskania przychodu?- pyta czytelniczka.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT (art. 15 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy o CIT).

Aby wydatek poniesiony przez podatnika mógł być dla niego kosztem uzyskania przychodów, muszą zaistnieć łącznie następujące przesłanki:

- koszt został poniesiony przez podatnika,

- jest definitywny, a więc bezzwrotny,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- został poniesiony w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie jest kosztem wymienionym w negatywnym katalogu z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Uzasadnienie jest oczywiste

Wydatki dotyczące finansowania pakietów medycznych na rzecz pracowników przyczyniają się do osiągania oraz zabezpieczenia źródła przychodów spółki. Podobnie powinny być traktowane także wydatki spółki ponoszone na rzecz dzieci pracowników, gdyż pełnią one podobną funkcję.

Wykupienie pakietów medycznych wpływa na zwiększenie motywacji pracowników, zwiększa ich lojalność oraz przywiązanie do pracodawcy. Oddziałuje to na poprawę wizerunku firmy jako przedsiębiorstwa, które dba nie tylko o pracowników, ale również o ich dzieci. Skutkuje to większą efektywnością pracy pracowników oraz zmniejsza ich rotacje w przedsiębiorstwie. Dodatkowe świadczenie dla pracowników w postaci zapewnienia opieki medycznej służy również poprawianiu atmosfery w miejscu pracy. Usługi medyczne związane z pakietami medycznymi mogą także zapobiegać pojawianiu się u pracowników oraz u ich dzieci długotrwałych chorób. W ten sposób spółka wpływa na skrócenie czasu ewentualnej absencji swoich pracowników, związanych z  koniecznością sprawowania opieki nad dzieckiem podczas choroby.

Fiskus potwierdza

Wartość pakietów medycznych, która przypada na dziecko pracownika oraz jest finansowana przez spółkę ze środków obrotowych jest dla niej kosztem uzyskania przychodu.

Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe, np. Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 16 lutego 2017 r. (1462-IPPB5.4510.1103.2016.2.BC). ?

—Marcin Szymankiewicz

doradca podatkowy

podstawa prawna: ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1888, ze zm.)

Uwaga na sposób zapłaty

Zaliczeniu wydatku na pakiety medyczne prawdopodobnie nie sprzeciwia się obowiązujący od 1 stycznia 2017 r. art. 15d ustawy o CIT. W pytaniu nie ma informacji o wartości umowy z podmiotem medycznym i sposobie zapłaty za jego świadczenia, ale zakładam, że poniższe ograniczenie nie będzie miało zastosowania w przypadku spółki.

Podatnicy nie zaliczają do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji określonej w art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (DzU z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.) została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego (art. 15d ust. 1 ustawy o CIT).

W przypadku zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji określonej w art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego, podatnicy:

1) zmniejszają koszty uzyskania przychodów albo

2) w przypadku braku możliwości zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów - zwiększają przychody

– w miesiącu, w którym została dokonana płatność bez pośrednictwa rachunku płatniczego (art. 15d ust. 2 ustawy o CIT).

- Spółka z o.o. oferuje swoim pracownikom pakiety opieki medycznej. Pakiety mogą również obejmować dzieci i partnerów życiowych (np. małżonków) pracowników. W ramach pakietów medycznych pracownikom przysługują takie świadczenia jak nielimitowany dostęp do konsultacji u lekarzy pierwszego kontaktu i lekarzy specjalistów. Pakiety medyczne są dodatkowym świadczeniem zapewnianym przez spółkę jako pracodawcę.

Opiekę medyczną zapewnia podmiot leczniczy na podstawie umowy zawartej ze spółką. W umowie jest określona kwotowo wartość świadczenia medycznego na rzecz pracowników i  ewentualnie członków ich rodzin. Objęcie pracowników oraz członków ich rodzin opieką medyczną jest dobrowolne. Pracownik może zdecydować, czy to świadczenie przysługuje tylko jemu osobiście, czy także członkom jego rodziny. W przypadku pakietu medycznego obejmującego pracownika, bądź pracownika i jego dziecko, odpłatność pracownika ograniczona jest do symbolicznej złotówki.

Pozostało 84% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona