Kiedy kwoty na remont budynku są kosztem podatkowym bezpośrednio

PIT | Kwoty na remont i modernizację budynku nie powiększają jego wartości początkowej, jeśli jest ona ustalona w sposób uproszczony. Wydatki te nie wpływają zatem na wysokość odpisów amortyzacyjnych, nawet gdy przekroczyły 3500 zł.

Publikacja: 23.03.2017 05:00

Kiedy kwoty na remont budynku są kosztem podatkowym bezpośrednio

Foto: 123RF

- Jestem właścicielem kamienicy. W kamienicy znajdują się wyłącznie lokale mieszkalne i wszystkie są wynajmowane. Kamienica jest środkiem trwałym i jest amortyzowana metodą uproszczoną (na podstawie art. 22g ust. 10 ustawy o PIT) i liniową stawką amortyzacji w wysokości 1,5 proc. W styczniu 2017 r. rozpocząłem remont i modernizację kamienicy. Wykonywane prace obejmują m.in. wymianę okien, wymianę drzwi, roboty związane z centralnym ogrzewaniem, roboty wodno-kanalizacyjne, wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej oraz montaż wkładów kominowych i kotłów gazowych, wymianę posadzek oraz ogólne prace budowlane związane z remontem ścian i sufitów, a także montaż windy. W wyniku przeprowadzonych prac i nakładów nie zmieni się wielkość powierzchni użytkowej będącej podstawą ustalania wartości początkowej środka trwałego. Czy mogę, stosując dotychczasowy sposób amortyzacji kamienicy, tj. metodę uproszczoną, zaliczyć całość wydatków związanych z remontem i modernizacją kamienicy bezpośrednio w koszty uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.

Uproszczona metoda amortyzacji budynków i lokali mieszkalnych polega na tym, że wartość początkową takiego środka trwałego (budynku lub lokalu mieszkalnego) ustala się jako iloczyn powierzchni użytkowej budynku (lokalu) oraz kwoty 988 zł. Zgodnie bowiem z art. 22g ust. 10 ustawy o PIT, podatnicy mogą ustalić wartość początkową budynków mieszkalnych lub lokali mieszkalnych: wynajmowanych, wydzierżawianych albo używanych przez właściciela na cele prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, przyjmując w każdym roku podatkowym wartość stanowiącą iloczyn metrów kwadratowych wynajmowanej, wydzierżawianej lub używanej przez właściciela powierzchni użytkowej tego budynku lub lokalu i kwoty 988 zł. Za powierzchnię użytkową uważa się przy tym powierzchnię przyjętą dla celów podatku od nieruchomości (art. 22g ust. 10 ustawy o PIT) >patrz ramka.

Trzeba wybrać jedną metodę

Podatnicy wybierają jedną z metod amortyzacji dla poszczególnych środków trwałych przed rozpoczęciem ich amortyzacji. Wybraną metodę stosuje się do pełnego zamortyzowania danego środka trwałego (zob. art. 22h ust. 2 ustawy o PIT). Skoro zatem czytelnik wybrał amortyzację uproszczoną z zastosowaniem liniowej 1,5-proc. rocznej stawki amortyzacyjnej, to musi ją stosować aż do pełnego zamortyzowania kamienicy.

Wydatek musi spełniać warunki

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT). Aby zatem wydatek poniesiony przez podatnika był dla niego kosztem uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z jego zasobów majątkowych (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż on sam),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Wzrost wartości użytkowej

Stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 1 lit. c in principio ustawy o PIT, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na ulepszenie środków trwałych, które zgodnie z art. 22g ust. 17 ustawy o PIT powiększają wartość środków trwałych, stanowiącą podstawę naliczania odpisów amortyzacyjnych.

W myśl art. 22g ust. 17 ustawy o PIT, jeżeli środki trwałe zostały ulepszone w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, to wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3500 zł. Środki trwałe uważa się za ulepszone, gdy suma wydatków poniesionych na ich przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację w danym roku podatkowym przekracza 3500 zł i wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania. Wartość ta mierzona jest w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji.

Wyjątek

Zasadą jest, że wydatki na remont zaliczane są bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów, natomiast wydatki mające charakter ulepszeń wliczane są do wartości początkowej środka trwałego, od której dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Wyjątkiem od tej zasady jest przypadek, gdy wartość początkowa jest ustalona metodą uproszczoną. Przepis art. 22g ust. 17 ustawy o PIT (mówiący o tym, że wartość początkową środków trwałych powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie) nie ma bowiem zastosowania, gdy wartość początkowa została ustalona zgodnie z art. 22g ust. 10 ustawy o PIT, czyli w sposób uproszczony. W takim przypadku wydatki poniesione zarówno na remont, jak i na ulepszenie zaliczane są bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Do wydatków poniesionych na modernizację budynku mieszkalnego, którego wartość początkową ustalono metodą uproszczoną określoną w art. 22g ust. 10 ustawy o PIT, nie znajdzie również zastosowania art. 23 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy o PIT. Wydatki te nie powiększają bowiem, zgodnie z art. 22g ust. 17 ustawy o PIT, wartości początkowej środków trwałych, a tylko spełnienie tej przesłanki powoduje, że wydatków takich nie można zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów i że o ich wartość należy powiększyć wartość początkową środka trwałego i naliczać od niej odpisy amortyzacyjne.

Skoro zatem, w przypadku określenia wartości początkowej budynku lub lokalu mieszkalnego na zasadach określonych w art. 22g ust. 10 ustawy o PIT, wydatki poniesione na modernizację nie wpływają na zwiększenie wartości początkowej tego środka trwałego, to należy przyjąć, że wydatki te można bezpośrednio zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełnione zostaną przesłanki wskazane w art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. Jedynie gdyby w wyniku wykonanych prac (np. rozbudowy/nadbudowy) powierzchnia użytkowa będąca przedmiotem najmu została zwiększona, to tego typu wydatki modernizacyjne nie mogłyby być zaliczone bezpśrednio do kosztów. Pozyskana powierzchnia będzie bowiem uwzględniona w następnym roku po roku, w którym nastąpiła rozbudowa, na podstawie wyliczenia wartości początkowej ustalonej metodą uproszczoną.

Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe (zob. interpretację Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 4 sierpnia 2015 r., ITPB1/4511-631/15/PSZ oraz interpretację Izby Skarbowej w Katowicach z 25 kwietnia 2012 r., IBPBII/2/415-116/12/CJS).

Autor jest doradcą podatkowym

Jak ustalić powierzchnię użytkową obiektu

Powierzchnia użytkowa budynku lub jego części to powierzchnia mierzona po wewnętrznej długości ścian na wszystkich kondygnacjach, z wyjątkiem powierzchni klatek schodowych oraz szybów dźwigowych. Za kondygnację uważa się również garaże podziemne, piwnice, sutereny i poddasza użytkowe (zob. art. 1a pkt 5 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych).

Kiedy remont, a kiedy ulepszenie

Remontem jest wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji. Dopuszcza się przy tym stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym. Istotą remontu są zatem wszystkie działania mające na celu utrzymanie lokalu (budynku) we właściwym stanie, przywróceniu jego pierwotnej zdolności użytkowej, którą utracił w wyniku upływu czasu i eksploatacji wraz z wymianą dotychczas użytkowanych zużytych składników jego wyposażenia technicznego takich jak: dotychczasowa instalacja wodna, kanalizacyjna, centralne ogrzewanie, ciepła woda, gaz przewodowy lub tylko określonych elementów tych instalacji.

Różnica pomiędzy nakładami ponoszonymi na remont a nakładami ponoszonymi na ulepszenie polega na tym, że remont zmierza do podtrzymania, odtworzenia wartości użytkowej środka trwałego i jest rodzajem naprawy, wymiany zużytych elementów, natomiast w wyniku ulepszenia lokal (budynek) zostaje unowocześniony lub przystosowany do spełnienia innych, nowych funkcji, zyskuje istotną zmianę cech użytkowych. Ulepszenie polega na przebudowie, rozbudowie, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji środka trwałego. Z tego powodu wydatek związany z zakupem i montażem elementów, których dotąd w budynku mieszkalnym nie było, jest wydatkiem na ulepszenie (np. winda w przypadku kamienicy należącej do czytelnika). Natomiast za remont powinny być uznane wydatki poniesione na wymianę dotychczas istniejących elementów i na prace remontowe.

Wniosek

Ustalenie wartości początkowej kamienicy (budynku mieszkalnego) w sposób uproszczony na podstawie art. 22g ust. 10 ustawy o PIT powoduje, że wydatki na remont i modernizację tego budynku można zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów.

- Jestem właścicielem kamienicy. W kamienicy znajdują się wyłącznie lokale mieszkalne i wszystkie są wynajmowane. Kamienica jest środkiem trwałym i jest amortyzowana metodą uproszczoną (na podstawie art. 22g ust. 10 ustawy o PIT) i liniową stawką amortyzacji w wysokości 1,5 proc. W styczniu 2017 r. rozpocząłem remont i modernizację kamienicy. Wykonywane prace obejmują m.in. wymianę okien, wymianę drzwi, roboty związane z centralnym ogrzewaniem, roboty wodno-kanalizacyjne, wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej oraz montaż wkładów kominowych i kotłów gazowych, wymianę posadzek oraz ogólne prace budowlane związane z remontem ścian i sufitów, a także montaż windy. W wyniku przeprowadzonych prac i nakładów nie zmieni się wielkość powierzchni użytkowej będącej podstawą ustalania wartości początkowej środka trwałego. Czy mogę, stosując dotychczasowy sposób amortyzacji kamienicy, tj. metodę uproszczoną, zaliczyć całość wydatków związanych z remontem i modernizacją kamienicy bezpośrednio w koszty uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.

Pozostało 89% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona