Spółka organizuje dla swoich pracowników oraz uprawnionych członków ich rodzin wyjazd do teatru. Kupuje dla nich bilety wstępu na spektakl oraz zapewnia transport (wynajmuje autokar). Uczestnikom wyjazdu oferowana jest także usługa gastronomiczna, zaliczana do kosztu wyjazdu. Wydatki związane z wyjazdem do teatru są częściowo finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i spółka różnicuje dofinansowanie ze względu na dochód w rodzinie pracownika. Pozostała część jest finansowana przez uczestników. Oferta wyjazdu do teatru adresowana jest do wszystkich pracowników oraz członków ich rodzin, ale uczestnictwo nie jest obowiązkowe. Zainteresowani deklarują chęć wyjazdu poprzez wpisywanie się na listę.
Czy tak zorganizowany wyjazd wymaga ustalenia przychodu pracowników, od którego należy naliczyć i pobrać zaliczki na PIT? – pyta właścicielka biura rachunkowego.
Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, czyli zakłady pracy, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy (zob. art. 31 ustawy o PIT). Płatnicy obliczają i pobierają więc zaliczki na PIT od osób, które uzyskują od nich przychody ze stosunku pracy, w tym m.in. z nieodpłatnych świadczeń.
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o PIT (określone zwolnienia) oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń (zob. art. 11 ust. 1 ustawy o PIT).