Firmowe zakupy za gotówkę pod lupą fiskusa

Transakcje powyżej 15 tys. zł muszą być opłacone z rachunku. Firma, która tego nie przestrzega, nie zaliczy wydatku do podatkowych kosztów. Ten obowiązujący od 1 stycznia przepis sprawia wiele problemów przedsiębiorcom. Z pytań przesyłanych do redakcji wynika, że nie wiedzą, czy sankcje będą stosowane też do zakupów zagranicznych, jak rozliczać stałe dostawy, czy sumować poszczególne zakupy od tych samych kontrahentów.

– Nowy przepis ma pomóc w walce z szarą strefą, ale na razie sprawia wiele problemów zwykłym firmom, zwłaszcza małym, wśród których płatności gotówkowe są ciągle popularne – mówi Grzegorz Gębka, doradca podatkowy w kancelarii GTA. – Nowe regulacje są dość niejasne i nie wiadomo, jak fiskus będzie je interpretował podczas kontroli.

Także zagraniczne

Na razie skarbówka podchodzi do nich dość surowo. Na pytanie „Rzeczpospolitej" o transakcje z kontrahentami zagranicznymi Ministerstwo Finansów odpowiedziało, że także w nich trzeba stosować limity. Eksperci twierdzą, że z przepisów to nie wynika.

– Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej wyraźnie rozróżnia przedsiębiorcę działającego w Polsce i zagranicznego – mówi Paweł Szymański, doradca podatkowy, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego. – Bezpieczniej jednak jest dla polskich firm, aby większe zakupy u zagranicznych kontrahentów regulowały przelewami.

Płatności przez lata

Jak rozliczać codzienne zakupy owoców i warzyw od tych samych kontrahentów na giełdzie hurtowej albo regularne tankowanie paliwa u stałego dostawcy? Czy trzeba to sumować? – pytają czytelnicy.

W piśmie nr DD6.054.5.2017 minister finansów stwierdził, że przepisy nie wprowadzają czasowych ograniczeń okresu sumowania płatności składających się na pojedynczą transakcję. Może się zatem okazać, że obejmuje płatności dokonane nawet w ciągu kilku lat. Jeśli przekroczą limit 15 tys. zł, wydatków nie zaliczymy do kosztów. Minister stwierdził też, że w obrocie gospodarczym jest tyle różnych wariantów umów, iż nie jest wskazane wydawanie interpretacji ogólnej. Poleca występowanie o interpretacje indywidualne.

– Trudno uznać, że to wyjaśnia wątpliwości przedsiębiorców – mówi Grzegorz Gębka. – Wydaje się, że np. zakup towarów w poniedziałek i wtorek to dwie odrębne transakcje (możemy więc zapłacić za nie w gotówce po 10 tys. zł i zaliczyć wydatki do kosztów). Ale minister ma rację, że wszystko zależy od szczegółów umowy między stronami.

Paweł Szymański przestrzega przed sztucznym dzieleniem umów na części.

– Firmy, które to zrobią, muszą liczyć się z zarzutem omijania prawa.

Opinia dla „Rzeczpospolitej"

Janusz Menkina, właściciel biura rachunkowego