Nocleg na koszt firmy nie jest przychodem pracownika

Zwrot wydatków na hotel w miejscowości wykonywania pracy nie jest przychodem pracownika, nawet jeśli nie jest on w podróży służbowej.

Aktualizacja: 23.02.2017 16:28 Publikacja: 23.02.2017 16:08

Nocleg na koszt firmy nie jest przychodem pracownika

Foto: Pixabay

Pracodawca nie musi pobierać PIT od kosztów zakwaterowania pracowników, nawet jeśli przekroczą one ustalony w ustawie o PIT limit 500 zł miesięcznie. Zwrot kosztów jest bowiem wyrównaniem tego, co pracownik wydał z własnej kieszeni w interesie pracodawcy, a nie realnym przysporzeniem.

Tak wynika z czwartkowych orzeczeń Naczelnego Sądu Administracyjnego. NSA zajmował się dwiema identycznymi sprawami, dotyczącymi PIT od kosztów zakwaterowania przedstawicieli handlowych.

Zwolnienie z limitem

Spółki, których sprawy rozstrzygał sąd, zatrudniają przedstawicieli handlowych. Miejscem pracy określonym w umowach jest cały obszar województwa lub nawet kilku województw.

Pracownicy muszą przemieszczać się do klientów na przydzielonym im obszarze, często kończąc i zaczynając dzień następnego dnia daleko od domu. Gdy nie ma sensu wracać do miejsca zamieszkania, nocują tam, gdzie akurat pracują, choć w rozumieniu prawa pracy nie są w podróży służbowej. Biorą faktury lub rachunki na pracodawcę, a ten zwraca im poniesione koszty.

W trakcie takich wyjazdów opłacają też przejazd autostradami i płacą za parkingi. W tej części izba skarbowa zapytana o podatkowe skutki zgodziła się z pracodawcami. Zwrot nie jest przychodem przedstawicieli, bo wydatki dotyczą samochodów służbowych, które na takich stanowiskach są elementem wyposażenia stanowiska pracy. Te wydatki nie mają osobistego charakteru. W sprawie zwrotu kosztów noclegu miała jednak odmienne zdanie.

Skarbówka stwierdziła, że zapewnienia pracownikowi noclegu albo zwrotu kosztów za nocleg nie można utożsamiać z ustawowymi obowiązkami pracodawcy związanymi z porządkiem w zakładzie pracy. Nie wiąże się to z organizacją pracy ani wyposażeniem w narzędzia i materiały.

Izba skarbowa odpowiedziała, że wartość noclegu jest opodatkowanym świadczeniem i trzeba ją wliczyć do wysokości przychodu pracownika. Dopiero później można zastosować zwolnienie z PIT, przy zachowaniu wszystkich ograniczeń, tj. przede wszystkim limitu miesięcznego w wysokości 500 zł. Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT zwolniona z podatku jest wartość świadczeń z tytułu zakwaterowania pracowników mieszkających poza miejscowością położenia zakładu pracy, do wysokości 500 zł miesięcznie.

W czyim interesie

Sądy obydwu instancji przyznały rację pracodawcom.

NSA zwrócił uwagę na ich twierdzenie, że będą sprawdzać posiadanie przez pracowników faktur lub rachunków za nocleg i oceniać, czy wiązał się on z pracą.

Sąd podkreślił, że aby mówić o przychodzie z nieodpłatnych świadczeń, należy ustalić przede wszystkim, czy pracownik otrzymał od pracodawcy przysporzenie majątkowe. Po zwrocie wydatków majątek przedstawiciela uszczuplony przez ten wydatek zostaje po prostu wyrównany do stanu pierwotnego.

Gdy wydatek został poniesiony w interesie pracodawcy, zwrot nie jest opodatkowany.

Pracodawca nie musi pobierać PIT od kosztów zakwaterowania pracowników, nawet jeśli przekroczą one ustalony w ustawie o PIT limit 500 zł miesięcznie. Zwrot kosztów jest bowiem wyrównaniem tego, co pracownik wydał z własnej kieszeni w interesie pracodawcy, a nie realnym przysporzeniem.

Tak wynika z czwartkowych orzeczeń Naczelnego Sądu Administracyjnego. NSA zajmował się dwiema identycznymi sprawami, dotyczącymi PIT od kosztów zakwaterowania przedstawicieli handlowych.

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów