Krajowa Informacja Skarbowa wyjaśniła, na jakich zasadach firma ma rozliczać wydatki, które zwróciła pracownikowi za używanie własnego auta do celów służbowych.
Sprawa dotyczyła spółki, która świadczy specjalistyczne usługi techniczne i inżynierskie w zakresie automatyki przemysłowej, instalacji dla przemysłu i budownictwa, platform naftowych i gazowych oraz w energetyce wiatrowej. Większość jej klientów stanowią firmy zagraniczne, obsługiwane przez zespoły starannie dobranych, wykwalifikowanych pracowników, m.in. elektryków, mechaników, ślusarzy, spawaczy i inżynierów. Spółka kładzie nacisk na szybkie wykonanie zleceń, zwykle w miejscach trudno dostępnych dla komunikacji zbiorowej. Dlatego specjaliści używają własnych samochodów do wyjazdów w kraju i za granicę. Pracownicy ponoszą przy tym wiele dodatkowych kosztów, jak zakup paliwa czy opłaty parkingowe. Wydatki te są udokumentowane fakturami i zwracane przez pracodawcę.
Spółka zapytała, czy opłaty parkingowe będą stanowić dla niej w całości koszt uzyskania przychodów. Jej zdaniem tak, ponieważ są ponoszone z jej majątku, bezzwrotne, związane z jej działalnością i ukierunkowane na uzyskanie przychodu.
Odpowiedź dyrektora KIS była jednak negatywna. Przypomniał, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT odliczeniu podlegają wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła przychodów, z wyjątkiem wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy.
Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT nie uważa się za koszty wydatków z tytułu używania w działalności gospodarczej aut niestanowiących składników majątku podatnika. Zakaz dotyczy części przekraczającej kwotę, która wynika z pomnożenia liczby kilometrów przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr, określonej w odrębnych przepisach. Podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.
