We wniosku spółka wyjaśniła, że Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej wydał decyzje, w których zarezerwował na jej rzecz pasma radiowe. W związku z tym uiściła jednorazowe opłaty za rezerwację częstotliwości radiowych. Opłaty te zostały zaewidencjonowane w księgach rachunkowych w czerwcu 2013 r. w pozycji aktywów trwałych. We wrześniu 2013 r. zostały rozpoznane dla celów bilansowych jako wartości niematerialne i prawne.
Podatniczka zapytała czy będzie mogła zaliczyć takie opłaty do kosztów uzyskania przychodów w dacie wykonania przelewów bankowych.
Fiskus przypomniał, że za dzień poniesienia kosztu należy uznać dzień, na który ujęto go w księgach rachunkowych, tj. zaksięgowano w korespondencji z odpowiadającym mu zobowiązaniem. Dzień ten należy rozumieć jako dzień (okres), do którego dany wydatek został przypisany w księgach rachunkowych spółki na podstawie treści otrzymanej faktury. W związku z tym, zdaniem organu, ujęcie podatkowe kosztu uzależnione jest, co do zasady, od ujęcia danego kosztu w księgach rachunkowych. Dotyczy to również sytuacji, gdy koszt wprowadzany jest do ksiąg w innej dacie niż data otrzymania faktury.
Jak tłumaczyli urzędnicy, samo otrzymanie faktury nie jest wystarczającą podstawą do rozpoznania kosztu. Musi on jeszcze zostać ujęty w księgach rachunkowych. W konsekwencji stwierdzili, że moment uznania wydatku za koszt podatkowy jest uzależniony od uznania go za taki w ujęciu bilansowym.
Firma zaskarżyła interpretację, z którą się nie zgadzała. I miała rację, bo najpierw jej stanowisko podzielił sąd pierwszej instancji. Także jego zdaniem datą poniesienia kosztu jest data ujęcia go w księgach rachunkowych, a nie – jak wskazał fiskus – data definitywnego obciążenia kosztów bilansowych podatnika.