Warunkiem odliczenia danego wydatku jest przekonanie fiskusa, że koszt ten jest niezbędny w prowadzonej działalności gospodarczej. Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy.
Izba odpowiedziała na pytanie podatnika, którego firma zajmuje się obróbką skrawaniem. Mężczyzna zatrudnia cztery osoby, sam też pracuje fizycznie. Jak napisał, w jego pracy bardzo ważny jest stały kontakt z klientami, zwłaszcza podczas nanoszenia zmian w zamówieniach, ponieważ świadczy usługi na podstawie dokumentacji przedstawionej przez klientów. Często klienci dzwonią, by wnieść zmiany do wykonywanych aktualnie zleceń. Pracująca maszyna frezarska zagłusza jednak telefon, a aparat nie może leżeć na widocznym miejscu ze względu na ryzyko uszkodzenia.
Dlatego przedsiębiorca razem z telefonem komórkowym kupił zegarek typu smartwatch. Pozwala on na stałe monitorowanie połączeń i wiadomości przychodzących bez ciągłego odrywania się od pracy. Przepisy BHP nie zakazują noszenia smartwatcha podczas obsługi maszyny frezarskiej.
Mężczyzna zapytał, czy w tej sytuacji może odliczyć wydatki na zakup zegarka. Uzasadniał, że dzięki bieżącemu monitorowaniu połączeń wzrasta efektywność wykonywanej przez niego pracy oraz poprawia się kontakt z klientami. Zaznaczył, że nie wykorzystuje smartwatcha poza firmą. Kiedy nie świadczy usług, zostawia zegarek w pracy.
Dyrektor bydgoskiej Izby Skarbowej zgodził się, że zakup zegarka ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przypomniał też, że zgodnie z ustawą o PIT kosztami są wszystkie wydatki poniesione w celu uzyskania przychodów, w tym w celu zachowania i zabezpieczenia ich źródła, tak aby to źródło przynosiło przychody również w przyszłości. Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Dlatego każdy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej analizie.
