Magię Świąt Bożego Narodzenia czuć i widać na każdym kroku. Kolorowe dekoracje, świecące lampki, i białe płatki śniegu wywołują często chęć sprawienia przyjemności innym. Pracodawcy wyrażają taką chęć poprzez wręczanie swoim pracownikom prezentów w różnej postaci, które w zależności od źródła finansowania mogą niestety częściowo obciążać budżet obdarowanych pracowników.
Przykład
Producent ręcznie malowanych ramek na zdjęcia począwszy od zeszłego roku, postanowił na Święta Bożego Narodzenia obdarować swoich pracowników paczkami z zawartością różnych prezentów: słodyczy, kosmetyków, książek i gier. Według stanu na 1 stycznia 2015 r., zatrudnienie w firmie wynosiło 15 pracowników, w roku 2016 było to 25 osób. Jaki wpływ będzie miało zwiększenie liczby pracowników na wręczone paczki i sposób ich rozliczenia zfiskusem i obdarowanymi?
Skąd pochodzi płatność
Stan zatrudnienia oraz związane z tym obowiązki pracodawcy mają wpływ na możliwość wyboru źródła finansowania dodatkowych świadczeń dla pracowników. W zeszłym roku przedsiębiorca z przykładu nie miał prawa wyboru – paczki dla pracowników mógł sfinansować wyłącznie z środków obrotowych. W tym roku, jako pracodawca zatrudniający powyżej 20 pracowników, zdecydował się na utworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs) i może wybrać źródło finansowania paczek. Warto jednak zaznaczyć, że są sytuacje, w których pomimo tego, iż w firmie działa zfśs, dobroczynność musi być sfinansowana ze środków obrotowych.
Obrotowe środki więcej kosztują
Decydując się lub będąc zmuszonym do sfinansowania paczek świątecznych ze środków obrotowych spółki musimy liczyć się z tym, że wartość prezentów będzie dla pracowników przychodem ze stosunku pracy. Oprócz podatku dochodowego od osób fizycznych, pracownik zobowiązany będzie pokryć koszt składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Również po stronie pracodawcy oznacza to obowiązek naliczenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne, FP i FGŚP.
W przypadku finansowania paczek ze środków obrotowych poniesione wydatki będą kosztami uzyskania przychodu dla firmy. Warto jednak podkreślić, że tylko wtedy, kiedy nie będą miały cech działalności socjalnej.