Krok 4. Podjęciu działań w postaci:
- wycofania nadwyżki z konta zfśs na rachunek bieżący firmy lub pomniejszenia przyszłorocznego odpisu na działalność socjalną o kwotę nadpłaty – gdy faktyczna średnia liczba zatrudnionych jest niższa od tej planowanej,
- odprowadzenia na wyodrębniony rachunek zfśs dodatkowych środków, których kwota zależy od rozmiarów różnicy między stanami planowanymi a faktycznymi – zakładany poziom zatrudnienia jest mniejszy od rzeczywistego.
Jeśli faktyczny stan zatrudnienia jest równy stanowi planowanemu, wówczas nie ma potrzeby korygowania odpisu.
... lub w trakcie roku
Niekiedy pracodawca ma pewność, że liczebny stan załogi ulegnie zmianie, zanim jeszcze nastanie grudzień. Może wtedy wstępnie skorygować wysokość środków socjalnych przed przelaniem pierwszej lub drugiej raty odpisów na wyodrębnione konto. Takie działalnie nie zwalnia jednak z konieczności dokonania finalnej korekty odpisów na zfśs najpóźniej do 31 grudnia.
Przykład
W styczniu 2016 r. spółka z o.o. założyła, że średnie miesięczne zatrudnienie wyniesie w tym roku 127 osób, w tym:
- 101 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, 16 pracowników na 1/2 etatu oraz 5 osób na 3/4 etatu (wszyscy wykonują pracę w normalnych warunkach),
- 5 pracowników zatrudnionych na cały etat w uciążliwych warunkach.
Dokonując odpisu na zfśs w ustawowej wysokości, spółka ustaliła odpis należny za 2016 r. w następujący sposób:
Krok 1. Naliczenie odpisu na podstawie planowanego stanu zatrudnienia ze stycznia br.
- pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach: 1093,93 zł x 112,75 etatu (101 etatów + 16 x 0,5 etatu + 5 x 0,75 etatu) = 123 340,61 zł,
- pracownicy zatrudnieni w warunkach uciążliwych: 1458,57 zł x 5 etatów = 7292,85 zł.
- łączna kwota odpisu: 123 340,61 zł + 7292,85 zł = 130 633,46 zł (zapłacona w maju i we wrześniu 2016 r.).
Krok 2. Obliczenie w grudniu br. odpisu z uwzględnieniem faktycznego przeciętnego stanu zatrudnienia, który wyniósł:
- 114 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, 15 pracowników na 1/2 etatu oraz 4 pracowników na 3/4 etatu (wszyscy pracują w normalnych warunkach),
- 7 pracowników pełnoetatowych zatrudnionych w warunkach uciążliwych.
- pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach: 1093,93 zł x 124,50 etatu, tj. 114 etatów + (15 x 0,5 etatu) + (4 x 0,75 etatu) = 136 194,29 zł,
- pracownicy zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych: 1458,57 zł x 7 etatów = 10 209,99 zł.
- łączna kwota odpisu: 136 194,29 zł + 10 209,99 zł = 146 404,28 zł.
Krok 3. Porównanie wysokości odpisu z początku i końca roku
Ponieważ rzeczywista przeciętna liczba zatrudnionych okazała się wyższa od zaplanowanej, pracodawca ma obowiązek uzupełnić środki zfśs o kwotę 15 770,82 zł (146 404,28 zł – 130 633,46 zł).
masz pytanie, wyślij e-mail: tygodnikpraca@rp.pl