Nie wiadomo, czy pracodawca, u którego pracuje czytelnik, utworzył – mimo braku takiego obowiązku – zakładowy fundusz socjalny. Jeżeli tak, to wszelkie świadczenia z takiego funduszu wypłacane są na podstawie zakładowego regulaminu świadczeń socjalnych (nie może on zawierać uregulowań sprzecznych z omawianą ustawą). Uzgadnia się go z reprezentacją pracowniczą, tj. organizacją związkową, a gdy taka w firmie nie działa, to z wybranymi przez pracowników osobami do ustaleń w tym zakresie. Należy zwrócić uwagę, że do czasu przyznania któregoś z nich są to świadczenia „nie roszczeniowe".
Dla udzielenia odpowiedzi przyjęto, że nie mając takiego obowiązku, pracodawca zatrudniający czytelnika nie utworzył funduszu socjalnego. W tej sytuacji odpowiednie zastosowanie mają przepisy omawianej ustawy, a mianowicie art. 3 ust. 3a do 6. Wynika z nich, że pracodawcy, o których mowa w ust. 3, nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty w zakładzie pracy.
Konieczna wiadomość...
Ustawa nie określa szczegółowo, w jaki sposób ma nastąpić to poinformowanie. Należy je jednak udokumentować na wypadek sporu, ponieważ świadczenie urlopowe jest „roszczeniowe" i sąd rozstrzygający spór może żądać stosownego dowodu na tę okoliczność.
Ustawa nie wyjaśnia jednak, jak należy rozumieć „sposób przyjęty u danego pracodawcy". Należy uznać, że jest to dowolny sposób, który pozwoli na to, by oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią – np. e-mail, informacja wywieszona na tablicy ogłoszeń, pismo przekazane każdemu pracownikowi itp.
Na podstawie art. 61 § 1 kodeksu cywilnego oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Na składającym oświadczenie woli spoczywa ciężar dowodu, że doszło ono do adresata w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z jego treścią.
...do końca stycznia
Informację o nietworzeniu funduszu należy przekazać najpóźniej do 31 stycznia każdego roku kalendarzowego. Pracodawca, który podjął dobrowolną decyzję o tworzeniu funduszu lub wypłacie świadczenia urlopowego, ale od następnego roku ma zamiar zrezygnować z wypłaty tego świadczenia, na przekazanie tej informacji pracownikom również ma czas do 31 stycznia.