Gdy firma zamierza dokonać zmiany warunków pracy lub płacy swoich pracowników, którzy nie wyrażają na to zgody, musi posłużyć się wypowiedzeniem zmieniającym. Wypowiedzenie to można zastosować względem każdego rodzaju umowy o pracę, która może być rozwiązana za wypowiedzeniem. Przede wszystkim jednak dotyczy ono umów zawartych na czas nieokreślony. W tym bowiem przypadku najczęściej dochodzi do konieczności zmian treści stosunku pracy.
Wypowiedzenie zmieniające powinno zawierać wskazanie, jakie warunki mają ulec zmianie i co pracodawca proponuje w ich miejsce oraz jaka jest przyczyna tych modyfikacji. Ponadto ważne jest zamieszczenie w jego treści pouczeń dla pracownika.
Przyjęcie nowych warunków
W treści wypowiedzenia zmieniającego firma powinna pouczyć pracownika, że jeżeli przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te zmiany. Ma to istotne znaczenie, gdyż określa, jakie są skutki milczenia pracownika wobec złożonego mu wypowiedzenia zmieniającego.
Z pouczenia tego wynika, że jeśli pracownik będzie milczał i nie wyrazi swojego sprzeciwu wobec nowych warunków pracy w czasie równym połowie okresu wypowiedzenia, to będzie to równoznaczne z przyjęciem zaproponowanych mu warunków. Jeśli zaś firma nie zamieści w treści wypowiedzenia takiego pouczenia, to pracownik może złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków aż do końca okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3 k.p.). Zatem zaniedbanie pracodawcy w postaci niezamieszczenia tego pouczenia powoduje wydłużenie okresu, w którym zatrudniony może odmówić przyjęcia nowych warunków pracy lub płacy. Korzystniej jest więc zawrzeć tego rodzaju pouczenie w wypowiedzeniu, aby już po upływie połowy jego okresu mieć pewność, że zatrudniony zgodził się na zmiany.
W razie złożenia przez pracownika oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych mu warunków pracy dochodzi do rozwiązania umowy po upływie okresu wypowiedzenia. Skutek ten jest niezależny od intencji stron.
