Premia, obok wynagrodzenia zasadniczego, jest jednym z najczęściej spotykanych dodatkowych, nieobligatoryjnych elementów wynagrodzenia pracownika. Wprowadzając taki dodatkowy składnik pensji, pracodawca powinien szczegółowo uregulować warunki jego wypłaty. Wypłata premii, w odróżnieniu od nagrody, nie zależy bowiem od jego uznania. Pracownik nabywa do niej prawo w chwili spełnienia warunków określonych w wewnętrznych przepisach ustalonych i wprowadzonych przez pracodawcę.
Ustalenie warunków
Uregulowanie kwestii dotyczących przyznawania i wypłaty premii pozostaje w gestii pracodawcy. Premia jest bowiem nieobowiązkowym elementem wynagrodzenia zatrudnionych. Jeśli podejmie decyzję o wprowadzeniu premii do wewnętrznych przepisów, powinien dokładnie określić warunki jej przyznawania. W razie braku szczegółowych regulacji, istnieje ryzyko wystąpienia sporu z pracownikiem o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia.
Szczegółowe warunki przyznawania i wypłaty premii można uregulować w umowie o pracę albo w wewnętrznych przepisach obowiązujących u danego pracodawcy. Najczęstszą praktyką jest ich zamieszczenie w regulaminie wynagradzania lub w odrębnym dokumencie, jakim jest regulamin premiowania. Decyduje o tym pracodawca.
Zasady premiowania trzeba określić w sposób precyzyjny, a zatem nie budzący wątpliwości zarówno pracodawcy, jak i pracowników. Od spełnienia określonych tam warunków będzie bowiem zależało to, czy podwładnemu przysługuje premia, czy nie.
Pracodawcy powinni pamiętać, że zapisy umowne albo postanowienia regulaminu mają określać przede wszystkim: