Pracodawca przejmujący pracowników z innego podmiotu ma obowiązek przez rok stosować wobec nich postanowienia układu zbiorowego, którym byli objęci. Warunki płacowe tych osób nie mogą być mniej korzystne. Wbrew pozorom taka ustawowa gwarancja warunków płacowych nie oznacza jednak zapewnienia tej samej wysokości wynagrodzenia. Co więcej, nie wyklucza to możliwości zaprzestania wypłaty określonych składników pensji w nowym miejscu pracy, jeżeli określone warunki płacowe nie będą mogły się w nim ziścić.
Układ jeszcze przez rok
Zgodnie z art. 2418 § 1 k.p. „w okresie jednego roku od dnia przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę do pracowników stosuje się postanowienia układu, którym byli objęci przed przejściem zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. Postanowienia tego układu stosuje się w brzmieniu obowiązującym w dniu przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę. Pracodawca może stosować do tych pracowników korzystniejsze warunki niż wynikające z dotychczasowego układu".
Przepis ten stosuje się w przypadku zmian własnościowych w podmiotach zatrudniających pracowników, tj. w razie przejścia zakładu pracy lub jego zorganizowanej części z jednego podmiotu na inny. W myśl art. 231 § 1 k.p. podmiot przejmujący staje się nowym pracodawcą w stosunkach pracy z osobami związanymi z przejmowanym zakładem pracy lub jego przejmowaną częścią.
Nowy pracodawca ma obowiązek stosować postanowienia tego układu wobec przejętych pracowników (wyrok Sądu Najwyższego z 7 grudnia 2005 r., III PK 28/04). Nie staje się jednak jego stroną.
Uprawnienia zawarte w układzie przenikają do treści indywidualnych stosunków pracy, do których pracodawca wchodzi w momencie przejęcia pracowników. W takiej sytuacji art. 2418 § 1 k.p. ma na celu zagwarantować tym osobom utrzymanie warunków płacowych z układu przez 12 miesięcy po przejęciu (wyrok SN z 14 kwietnia 2015 r., II PK 137/14). Z tego względu na sytuację prawną przejętych pracowników nie wpływają zmiany układu zbiorowego dokonane po dacie przejścia. Wobec nich stosuje się postanowienia układu obowiązujące w dniu przejęcia. Przy czym pracodawca zawsze może stosować wobec nich korzystniejsze warunki, co jest wyrazem zasady korzystności obowiązującej w prawie pracy.