Zakładowy fundusz socjalny tylko w większych firmach

Pracodawca, który 1 stycznia br. zatrudniał nie więcej niż 49 pracowników, może odstąpić w tym roku od tworzenia zakładowego funduszu świadczeń. Musi jednak powiadomić o tym załogę najpóźniej 31 stycznia.

Publikacja: 19.01.2017 01:00

Zakładowy fundusz socjalny tylko w większych firmach

Foto: 123RF

Zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 stycznia 2017 r., zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs) mają obecnie obowiązek tworzyć pracodawcy zatrudniający – według stanu na 1 stycznia danego roku – co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełny etat.

Przy stanie zatrudnienia od 20 do 49 pracowników (w przeliczeniu na pełny etat) pracodawca może tworzyć fundusz lub wypłacać świadczenia urlopowe. Wcześniej ta zasada odnosiła się do pracodawców zatrudniających mniej niż 20 pracowników. Utworzenie funduszu może jednak wymusić na takim pracodawcy działająca u niego organizacja związkowa.

Postanowienia o nietworzeniu

Kolejna zmiana w przepisach o zfśs odnosi się do postanowień w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczeń urlopowych. W przypadku pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w kwestii nietworzenia zfśs i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w układzie zbiorowym.

Zgodnie z nowymi zasadami, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 50 pracowników lub gdy utworzył zfśs z inicjatywy zakładowej organizacji związkowej (przy stanie zatrudnienia od 20 do 49 pracowników), obowiązujący go układ zbiorowy pracy może kształtować wysokość odpisu na fundusz w sposób dowolny, jak też zawierać postanowienia o nietworzeniu funduszu. Jeśli nie jest objęty układem zbiorowym, postanowienia w sprawie wysokości odpisu na zfśs, jak również o jego nietworzeniu można zawrzeć w regulaminie wynagradzania.

Istniejące fundusze

Brak przepisów przejściowych nakazuje przyjąć, że zmiana przepisów nie powoduje automatycznej utraty mocy prawnej obowiązujących zfśs. Żaden przepis nie daje podstaw, aby przyjąć automatyczny skutek w postaci rezygnacji z tworzenia funduszu w związku z niezatrudnianiem liczby pracowników zobowiązującej do jego tworzenia. Ustawa o zfśs zawiera wyraźne wskazania w zakresie procedury, jaką należy przeprowadzić, gdy pracodawca chce zrezygnować z tworzenia funduszu.

Jak wcześniej wskazano, w zależności od tego, czy u pracodawcy funkcjonuje układ zbiorowy pracy, czy nie, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu są zawarte w:

- układzie zbiorowym pracy,

- regulaminie wynagradzania – w zakładach, w których pracownicy nie są objęci układem, lub

- w formie informacji przekazywanej w sposób zwyczajowo przyjęty – gdy pracodawca nie ma obowiązku tworzenia regulaminu wynagradzania.

Po wejściu w życie nowych przepisów zasadą jest, że pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny etat (mogący tworzyć fundusz), nieobjęty układem zbiorowym i niezobowiązany do wydania regulaminu wynagradzania, powiadamia podwładnych o nietworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczeń urlopowych do końca stycznia. Tę wiadomość powinien im przekazać w sposób zwyczajowo przyjęty w firmie.

Przykład

Pracodawca, u którego w ubiegłych latach funkcjonował zfśs, zatrudniał na 1 stycznia 2017 r. 30 pracowników na cały etat. Sam fakt niezatrudniania co najmniej 50 pracowników nie jest automatyczną przesłanką do uznania, że fundusz nie będzie tworzony w nowym roku kalendarzowym. W takim wypadku pracodawca może mieć wątpliwość – czy informację o nietworzeniu zfśs powinien zawrzeć w regulaminie wynagradzania, czy też z uwagi na to, że nie ma już obowiązku jego tworzenia (i tym samym utrzymywania w mocy), powinien wystosować informację do załogi do końca stycznia w trybie zwyczajowo przyjętym.

Uwzględniając brzmienie przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2017 r., jedynym rozwiązaniem wydaje się być przekazanie informacji do końca stycznia w formie zwyczajowo przyjętej. Wynika to z faktu, że pracodawca nie jest zaliczany – zgodnie z nowymi przepisami – do tych zobowiązanych do tworzenia regulaminu wynagradzania. —Sebastian Kryczka, prawnik, ekspert prawa pracy

Zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 stycznia 2017 r., zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs) mają obecnie obowiązek tworzyć pracodawcy zatrudniający – według stanu na 1 stycznia danego roku – co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełny etat.

Przy stanie zatrudnienia od 20 do 49 pracowników (w przeliczeniu na pełny etat) pracodawca może tworzyć fundusz lub wypłacać świadczenia urlopowe. Wcześniej ta zasada odnosiła się do pracodawców zatrudniających mniej niż 20 pracowników. Utworzenie funduszu może jednak wymusić na takim pracodawcy działająca u niego organizacja związkowa.

Pozostało 84% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe