4) złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Ad. 1. Aby czynność urzędowa podlegała opłacie skarbowej, musi dotyczyć indywidualnej sprawy z zakresu administracji publicznej. Oznacza to, że należy ją kojarzyć przede wszystkim z decyzjami administracyjnymi, które indywidualnie rozstrzygają o naszych prawach i obowiązkach. Nie podlegają opłacie skarbowej czynności podejmowane z urzędu, gdyż warunkiem koniecznym powstania obowiązku zapłaty jest złożenie odpowiedniego wniosku. Jako przykłady czynności urzędowych, które wymagają wniesienia opłaty skarbowej, można wskazać: sporządzenie aktu małżeństwa, wydanie decyzji o nabyciu obywatelstwa polskiego, wpis do rejestru działalności regulowanej.
Ad. 2. Zaświadczenie to urzędowe potwierdzenie określonych faktów lub stanu prawnego. Wydawane jest, jeżeli wnioskodawca występuje o to ze względu na swój interes prawny lub gdy potwierdzenie urzędowe wymagane jest przez przepis prawa. Opłacie skarbowej podlega wydanie zaświadczenia wyłącznie w sprawie z zakresu administracji publicznej, co oznacza, że z obowiązkiem zapłaty nie może się wiązać uzyskanie zaświadczenia od pracodawcy. Przykłady zaświadczeń, których wydanie wymaga uiszczenia opłaty, to: odpis skrócony aktu stanu cywilnego, europejska karta broni palnej, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.
Ad. 3. Podobnie jak w przypadku poprzednich kategorii opłaty skarbowej chodzi wyłącznie o zezwolenia (pozwolenia, koncesje) wydane przez organy administracji publicznej w indywidualnych sprawach. Zezwolenia kojarzą się głównie z prowadzeniem działalności gospodarczej, jednak bardzo często dotyczą również innych spraw. Jako przykłady warto wymienić: zezwolenie na pobyt stały, wiza wydawana przez komendanta placówki Straży Granicznej, pozwolenie na wykonywanie rybołówstwa rekreacyjnego, zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń albo reasekuracji.
Ad. 4. Złożenie dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa (prokury) wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty, gdy dotyczy sprawy z zakresu administracji publicznej lub sprawy sądowej. Opłata jest należna od każdego stosunku pełnomocnictwa wynikającego z dokumentu. Obowiązek zapłaty dotyczy również składanych kopii i wypisów.
Wykaz w załączniku
Ustawa o opłacie skarbowej zawiera załącznik z wykazem przedmiotów opłaty skarbowej. To, co nie zostało tam wymienione, nie podlega obowiązkowi zapłaty. Wykaz ma formę tabelaryczną i zawiera: