Izby notarialne będą przechowywały dokumentację notarialną

Sądy nie będą już przechowywały dokumentacji notarialnej ani wydawały z niej wypisów.

Publikacja: 30.01.2018 17:09

Izby notarialne będą przechowywały dokumentację notarialną

Foto: Fotorzepa, Piotr Kowalczyk

Szykują się zmiany w archiwizacji dokumentacji notarialnej. Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt w tej sprawie. Chodzi o nowelizację prawa o notariacie.

W ten sposób MS chce obowiązkiem przechowywania dokumentacji notarialnej obciążyć izby notarialne. Dzięki temu sądy będą odciążone, nie wydadzą też na ten cel pieniędzy.

Projekt przewiduje, że do izb notarialnych trafi dokumentacja, która ma więcej niż dziesięć lat (licząc od daty sporządzenia). Izby będą miały obowiązek ją przechowywać przez dziesięć lat, a następnie przekazać do właściwego archiwum państwowego.

Wypisy, wyciągi i odpisy dokumentów przekazanych izbie będą sporządzać i wydawać notariusze wyznaczeni przez izbę. Krajowa Rada Notarialna ma sprawować kontrolę nad prawidłowością wykonania tego obowiązku.

Dziś notariusze po upływie okresu przechowywania dokumentacji przekazują ją sądom rejonowym, a te trzymają ją bezpłatnie. Sądy wydają też wypisy aktów notarialnych, wyciągi oraz odpisy. Wykonywanie tego obowiązku kosztuje. W przyszłości więc wydatki z tym związane obciążyłyby samorząd notarialny

Poza tym – zdaniem MS – sędziowie zamiast wykonywać zadania wymiaru sprawiedliwości, absorbowani są dodatkowymi czynnościami, które powinni wykonywać notariusze.

Ministerstwo zauważa też, że u komorników jest inaczej. Akta spraw, które zostały zakończone, przechowuje Krajowa Rada Komornicza. Nie widzi więc powodu, by u notariuszy było inaczej.

Krajowa Rada Notarialna nie ma jeszcze wyrobionej opinii o projekcie nowelizacji prawa o notariacie i potrzebuje więcej czasu na zajęcie stanowiska.

– Nie byliśmy wcześniej informowani o zakresie projektowanych zmian i rozwiązań. Na najbliższym posiedzeniu Krajowa Rada Notarialna odniesie się do tego projektu – wyjaśnia Barbara Nintza, rzecznik prasowy Krajowej Rady Notarialnej. ©?

Etap legislacyjny: uzgodnienia publiczne

Szykują się zmiany w archiwizacji dokumentacji notarialnej. Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt w tej sprawie. Chodzi o nowelizację prawa o notariacie.

W ten sposób MS chce obowiązkiem przechowywania dokumentacji notarialnej obciążyć izby notarialne. Dzięki temu sądy będą odciążone, nie wydadzą też na ten cel pieniędzy.

Pozostało 82% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe