- Pracownik w grudniu pracował trzykrotnie w dniach, które w grafiku są oznaczone jako wolne harmonogramowo (pracuje w systemie równoważnym i często ma dużo więcej dni wolnych niż minimalna liczba w okresie rozliczeniowym). Jednego dnia było to 5 godzin, drugiego 8, a trzeciego 12. Pracownik pracuje w miesięcznych okresach rozliczeniowych, na takie też okresy tworzymy grafiki. W jaki sposób mamy rozliczyć te godziny? – pyta czytelnik.
Tę pracę należy zakwalifikować jako pracę w godzinach nadliczbowych. Przy czym czas przepracowany do 8 godzin będzie stanowił nadgodziny średniotygodniowe, a powyżej 8 godzin – nadgodziny dobowe. To rozróżnienie odbija się na sposobie rekompensaty. Za pracę dniach wolnych harmonogramowo nie udziela się innego dnia wolnego od pracy.
Oznaczenie wolnego
W okresie rozliczeniowym pracownik musi mieć zapewnioną liczbę dni wolnych od pracy, która jest co najmniej równa liczbie niedziel, świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. W grudniu 2017 r. tych dni powinno być łącznie co najmniej 12.
Szczególne formy rekompensaty przewidziane w kodeksie pracy dotyczące pracy w dniach wolnych dotyczą właśnie dni, które tworzą tę grupę – a więc pracy w niedziele, święta oraz w dni wolne wynikające z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Generalnie za pracę w takie dni pracownik powinien otrzymać inny dzień wolny od pracy. Zasady tej rekompensaty nieco się różnią przy poszczególnych dniach wolnych, mogą też powstać dodatkowo nadgodziny itp. Jednak ogólnie do tego się to rozliczenie sprowadza.
W grafikach pracy często występują również inne dni wolne, nazywane zwykle, tak jak wskazał czytelnik, wolnymi harmonogramowo. Wynikają zwykle ze stosowania równoważnego systemu czasu pracy lub zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy. Wolne dni wskazane jako dni „harmonogramowe" to zwykłe dni. Do pracy w tych dniach nie stosuje się żadnej szczególnej regulacji. Za pracę w dni wolne wynikające z grafiku nie przysługuje zatem dzień wolny od pracy. Praca kwalifikowana jest jako nadgodziny i rozliczana w sposób przypisany do pracy nadliczbowej.