Jeżeli z przeprowadzonej analizy wynika, że pracownik oddelegowany do pracy za granicę pozostaje objęty polskim systemem ubezpieczeń społecznych, płatnik ma obowiązek nadal naliczać, pobierać i wpłacać należne za niego składki w Polsce.
Podstawę wymiaru składek stanowi przychód takiego pracownika w rozumieniu ustawy o PIT. Co istotne, w przypadku pracowników oddelegowanych całkowity przychód uzyskiwany przez nich za pracę stanowi podstawę składek w Polsce bez względu na to, gdzie jest opodatkowany.
Plus benefity
Trzeba o tym pamiętać zwłaszcza wtedy, gdy podmiot przyjmujący w kraju oddelegowania wypłaca lub zapewnia pracownikowi dodatkowe benefity, np. samochód służbowy, mieszkanie – jeżeli nie ma podstaw do twierdzenia, iż nie stanowi to przychodu pracownika. W takiej sytuacji płatnik powinien w każdym miesiącu, przed sporządzeniem listy płac, uzyskać od podmiotu przyjmującego zestawienie świadczeń wypłaconych lub zapewnionych pracownikowi, które zostaną uwzględnione w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia pracownika w Polsce.
Mniej o równowartość diet
Do przychodów pracowników oddelegowanych, podobnie jak w przypadku „zwykłych" pracowników, mogą mieć zastosowanie obowiązujące zwolnienia z oskładkowania.
W przypadku oddelegowania do pracy za granicę szczególnie istotna jest możliwość obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia o równowartość diety przysługującej pracownikom sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu za granicą. Obniżenie ma zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy pracownik oddelegowany uzyskuje przychód wyższy niż przeciętne wynagrodzenie. Co więcej, podstawa wymiaru składek pomniejszona o równowartość diet nie może być niższa niż wspomniane wynagrodzenie przeciętne (obecnie 4263 PLN). Więcej na temat obniżenia podstawy wymiaru składek o równowartość diet za każdy dzień pobytu za granicą w kolejnych artykułach z cyklu.
