Rezygnacja ze stanowiska w zarządzie spółki powoduje wygaśnięcie stosunku organizacyjnego istniejącego między spółką kapitałową a osobą powołaną w skład zarządu. Zasady na jakich członek zarządu spółki z o.o. może zrezygnować ze swojego stanowiska reguluje art. 202 kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z § 4 tego artykułu wygaśnięcie mandatu następuje m.in. wskutek rezygnacji, a § 5 stanowi, że do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.
Kodeks spółek handlowych odsyła więc do art. 746 § 2 i 3 kodeksu cywilnego. Oznacza to, że członek zarządu spółki może zrezygnować w każdym czasie, składając oświadczenie woli drugiej stronie. Oświadczenie takie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (np. przeczytać złożone pismo o rezygnacji). Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, od tej chwili wywołuje ono natychmiastowe skutki prawne w postaci wygaśnięcia mandatu.
Skuteczność oświadczenia woli o rezygnacji z członkostwa w zarządzie nie jest przy tym zależna od dokonania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Tak też podnosił Sąd Apelacyjny w Krakowie w wyroku z 10 marca 2015 r. (III AUa 1516/14).
Wystarczający powód
Jeśli pracownik zajmujący stanowisko członka zarządu spółki zrezygnuje ze swojej funkcji, to stanowi to uzasadnioną przyczynę wypowiedzenia mu umowy o pracę. Wynika to z faktu, że został on zatrudniony do pełnienia tej funkcji i realizacji związanych z nią obowiązków, tj. reprezentowania i prowadzenia spraw spółki. Gdy nie może tego wykonywać, to spółka może uznać za zbędne jego dalsze zatrudnienie i wypowiedzieć mu umowę o pracę. Jest to wystarczająca i uzasadniona przyczyna wypowiedzenia. Pamiętać bowiem należy, że wypowiedzenie umowy o pracę jest normalnym sposobem rozwiązania umowy o pracę. Nie jest więc konieczne, aby jego podstawy były okolicznościami szczególnymi czy nadzwyczajnymi. Wskazywał na to wyraźnie SN m.in. w wyroku z 22 października 2015 r. (II PK 265/14). Przyczyna wypowiedzenia nie musi w związku z tym mieć szczególnej wagi czy nadzwyczajnej doniosłości.
Wypowiadając członkowi zarządu umowę o pracę z powodu jego rezygnacji z zajmowanego stanowiska spółka może w treści swojego oświadczenia ograniczyć się do podania, że przyczyną rozwiązania umowy jest rezygnacja pracownika z zajmowanego stanowiska. Spełni w ten sposób wymóg wskazania konkretnej przyczyny wypowiedzenia określony w art. 30 § 4 k.p. Przepis ten wymaga, aby w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia została wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy.
