Klauzula „każde polecenie przełożonego” nie zawsze skuteczna

Szef może wydawać pracownikom polecenia wykonania zadań wykraczających poza zakres ich obowiązków. Nie mogą się one jednak mijać z rodzajem umówionej pracy.

Publikacja: 31.10.2017 05:50

Klauzula „każde polecenie przełożonego” nie zawsze skuteczna

Foto: 123RF

- W umowie lub w odrębnym dokumencie zawierającym zakres obowiązków służbowych chcę zamieścić postanowienie, że pracownik ma obowiązek wykonywać wszelkie czynności nakazane przez przełożonego, bez ich sprecyzowania. Czy taki zapis będzie prawidłowy? Czy podwładny będzie musiał zrealizować każde zlecone zadanie? – pyta czytelnik.

Obowiązkiem pracodawcy jest m.in. zaznajamianie podwładnych z zakresem ich zadań oraz sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach (art. 94 pkt 1 k.p.). Praktyka pokazuje, że najczęściej zakres obowiązków służbowych jest konkretyzowany w oddzielnym od umowy dokumencie. Powinien on być zgodny z rodzajem umówionej pracy >patrz wzór zakresu obowiązków pracownika biurowego.

Prawo odmowy

Nierzadko zdarza się, że zakres obowiązków kończy się zapisem, w świetle którego pracownik ma obowiązek wykonywać także inne czynności polecone przez przełożonego. Takie postanowienie nie pozwala jednak szefowi na pełną autonomię w powierzeniu etatowcowi każdego dodatkowego zadania. Jak już bowiem zaznaczono, ta nadprogramowa aktywność nie może odbiegać od spectrum umówionej pracy. Oznacza to, że etatowiec ma prawo odmówić realizacji dodatkowych obowiązków niezgodnych z rodzajem umówionej pracy, mimo że firma oferuje zapłatę za nie.

SN potwierdza

„Powinność zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków oraz ze sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach (art. 94 pkt 1 k.p.) może być zrealizowana również w formie informacji ustnej, której treść uwzględnia charakter pracy i skalę jej złożoności, a także wykształcenie i zawodowe doświadczenie pracownika". Tak uznał Sąd Najwyższy w nadal aktualnym wyroku z 7 stycznia 1998 r. (I PKN 457/97). Z kolei, w wyroku z 29 maja 2007 r. (II PK 317/06) SN podniósł, że „Zobowiązanie pracownika w regulaminie pracy do zapoznawania się z innymi regulaminami, instrukcjami i przepisami obowiązującymi na jego stanowisku pracy, nie wyłącza obowiązku pracodawcy zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków i sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach (art. 94 pkt 1 k.p.)".

podstawa prawna: art. 94 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1666 ze zm.)

>Szczegółowy zakres obowiązków pracownika biurowego

Do obowiązków pracownika należy:

- obsługa programów komputerowych koniecznych do wykonywania obowiązków, m.in. EXCEL,

- obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej,

- sporządzanie różnego rodzaju dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu,

- obsługa wszystkich urządzeń biurowych, m.in. komputera, drukarki, kserokopiarki,

- odbieranie telefonów i przekierowywanie ich do odpowiednich pracowników firmy,

- porządkowanie dokumentów firmowych oraz ich odpowiednia archiwizacja.

- W umowie lub w odrębnym dokumencie zawierającym zakres obowiązków służbowych chcę zamieścić postanowienie, że pracownik ma obowiązek wykonywać wszelkie czynności nakazane przez przełożonego, bez ich sprecyzowania. Czy taki zapis będzie prawidłowy? Czy podwładny będzie musiał zrealizować każde zlecone zadanie? – pyta czytelnik.

Obowiązkiem pracodawcy jest m.in. zaznajamianie podwładnych z zakresem ich zadań oraz sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach (art. 94 pkt 1 k.p.). Praktyka pokazuje, że najczęściej zakres obowiązków służbowych jest konkretyzowany w oddzielnym od umowy dokumencie. Powinien on być zgodny z rodzajem umówionej pracy >patrz wzór zakresu obowiązków pracownika biurowego.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów