Firma musi sprawdzić Ukraińca

Sposób rozliczenia zatrudnianego na zlecenie cudzoziemca zależy od tego, jak długo mieszka w Polsce. Trzeba to ustalić.

Publikacja: 11.10.2017 08:07

Firma musi sprawdzić Ukraińca

Foto: 123RF

Ta interpretacja nie ucieszy firm korzystających z usług Ukraińców. Zdaniem fiskusa oświadczenie, że będą mieszkać u nas dłużej niż pół roku, nie wystarczy, żeby rozliczać ich jak Polaków. Przed pobraniem podatku od wynagrodzenia Ukraińca zatrudnionego na zlecenie firma musi sprawdzić, którego kraju jest rezydentem.

Test rezydencji

– To trudne do wykonania, trzeba bowiem każdorazowo przeprowadzić tzw. test rezydencji. Czyli zweryfikować, czy zostały spełnione kryteria posiadania miejsca zamieszkania w Polsce: pobyt powyżej 183 dni w roku lub przeniesienie tu centrum życiowych interesów – mówi Joanna Narkiewicz-Tarłowska, doradca podatkowy, dyrektor w PwC.

Uprościć procedury chciała spółka działająca w branży spożywczej. Zatrudniani przez nią na zlecenie Ukraińcy składali oświadczenia, że będą przebywali w Polsce dłużej niż 183 dni w roku.

Zaliczka jak od Polaka

– Zgodnie z ustawą o PIT spełnienie tego warunku daje prawo do rozliczenia ich wynagrodzenia według skali podatkowej – mówi Artur Kowalski, doradca podatkowy, współwłaściciel kancelarii podatkowo-rachunkowej. – Firma potrąca wtedy 18-proc. zaliczkę na podatek (liczony od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty), a po zakończeniu roku wystawia informację PIT-11. Przy wysokich dochodach zaliczka wynosi 32 proc.

Oświadczenie o planowanym pobycie fiskusowi jednak nie wystarczy. Nie stanowi bowiem dowodu na to, że Ukrainiec ma miejsce zamieszkania w Polsce – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Podkreślił, że w momencie rozliczenia wynagrodzenia firma musi sama ocenić sytuację cudzoziemca. Decyzję podejmuje na podstawie posiadanych informacji o tym, czy Ukrainiec ulokował w Polsce ośrodek interesów życiowych czy też potwierdzających przebywanie tu powyżej pół roku (interpretacja nr 0115-KDIT2-1.4011.196.2017.1.KK).

– Jeśli firma nie ma takich danych, z wynagrodzenia Ukraińca potrąca 20-proc. zryczałtowany podatek (liczony od przychodu), musi także złożyć deklarację PIT-8AR oraz informację IFT-1/IFT-1R – tłumaczy Joanna Narkiewicz-Tarłowska. – To bardziej skomplikowane, na pewno jednak bezpieczniejsze. Trzeba bowiem pamiętać, że to płatnik, czyli firma zatrudniająca cudzoziemców, odpowiada przed fiskusem za prawidłowe rozliczenie ich wynagrodzeń w trakcie roku podatkowego. Pomyłka spowoduje obowiązek korekty i z reguły dopłaty podatku – dodaje ekspertka.

– Dopiero kiedy firma będzie miała pewność, że Ukrainiec ma w Polsce miejsce zamieszkania, może rozliczać go tak jak Polaka – wyjaśnia Artur Kowalski. – Często będzie więc tak, że przez część roku jest rozliczany jak rezydent Ukrainy, a przez część jak rezydent Polski. Wtedy po zakończeniu roku trzeba sporządzić zarówno PIT-8AR i IFT-1/IFT-1R, jak i PIT-11.

Etat bez rozbieżności

Joanna Narkiewicz-Tarłowska dodaje, że ten problem nie dotyczy przedsiębiorców zatrudniających Ukraińców na umowę o pracę.

– Bez względu na to, gdzie mają podatkową rezydencję, płatnik rozlicza ich wynagrodzenie tak jak polskich pracowników, czyli według skali – tłumaczy ekspertka.

Opinia

Arkadiusz Pączka, zastępca dyrektora generalnego Pracodawców RP

Przepisy określające procedury zatrudniania cudzoziemców nie są nadmiernie skomplikowane. Problemem jest jednak ich stosowanie. Dotyczy to też obowiązków podatkowych związanych z rozliczaniem wynagrodzeń Ukraińców. Potrzebna tutaj elastycznego podejścia urzędników, a nie formalizmu. Papierologia utrudnia życie przedsiębiorcom, tymczasem w ich interesie leży upraszczanie procedur, potrzebują bowiem rąk do pracy. Oczywiście zdeterminowani pracodawcy poradzą sobie z formalnościami, kłopoty z fiskusem mogą jednak skutecznie odstraszyć chcących się u nas zatrudnić cudzoziemców.

Zawody prawnicze
Korneluk uchyla polecenie Święczkowskiego ws. owoców zatrutego drzewa
Zdrowie
Mec. Daniłowicz: Zły stan zdrowia myśliwych nie jest przyczyną wypadków na polowaniach
Nieruchomości
Odszkodowanie dla Agnes Trawny za ziemię na Mazurach. Będzie apelacja
Sądy i trybunały
Wymiana prezesów sądów na Śląsku i w Zagłębiu. Nie wszędzie Bodnar dostał zgodę
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego