Kontrola pracowników prowadzona w celu ochrony interesu przedsiębiorstwa, choć dopuszczalna, podlega pewnym ograniczeniom. Pracodawcy muszą też pamiętać o tym, aby zachować zdrowy rozsądek oraz równowagę pomiędzy dobrem zakładu pracy i potrzebą ochrony dóbr osobistych zatrudnionych.
Pracodawca jest uprawniony do kontrolowania pracowników tylko w zakresie niezbędnym do ochrony własnych interesów. Każdorazowa kontrola powinna zatem mieć uzasadnione podstawy, rzeczywisty cel, a jej formy powinny być dopasowane do sytuacji. Należy także pamiętać, że zarówno konstytucja, jak i kodeks pracy chronią godność oraz inne dobra osobiste pracownika.
Kontrola komputera
Pracodawca może kontrolować e-maile pracowników, przeglądać zawartość ich komputerów oraz monitorować odwiedzane przez nich strony internetowe. Pracownicy powinni jednak zostać wcześniej poinformowani o możliwości takiej kontroli oraz zasadach jej przeprowadzania. Stosowne informacje mogą być umieszczone w wewnątrzzakładowych źródłach prawa pracy, np. w regulaminie pracy.
Taka kontrola nie powinna być zbyt częsta. Ma być też podejmowana jedynie w uzasadnionych przypadkach, np. w razie podejrzeń, iż dochodzi do naruszenia obowiązków pracownika w zakresie wykorzystania służbowego komputera niezgodnie z ustalonymi zasadami.
Zasady korzystania z urządzeń firmowych w celach prywatnych należy ustalić w umowie o pracę lub w aktach wewnątrzzakładowych. Pracodawca może też wprowadzić całkowity zakaz używania tych urządzeń w celach prywatnych obejmujący również przerwy w czasie pracy oraz czas wolny. Łamanie wprowadzonych zakazów może stanowić naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i stać się podstawą wypowiedzenia umowy o pracę, a w skrajnych sytuacjach nawet zwolnienia dyscyplinarnego.
