1. Zmiana składów
Najzdrowsza i najbardziej korzystna dla firmy jest rywalizacja zespołowa. Pozwala zaangażować w osiągnięcie celu wszystkich pracowników. Do tego służy ćwiczenie przekonywania innych do swoich pomysłów i negocjowanie najlepszych rozwiązań. Dobra rada na temat rywalizacji zespołowej? Szef powinien odgórnie zmieniać składy zespołów. Dzięki temu po pierwsze wykluczy ryzyko utarcia się statusów najlepszych i najsłabszych drużyn. Po drugie – to szansa na dobranie najlepiej zgrywających się ludzi i tym samym odkrycie najefektywniejszych dla firmy układów, które nie wytworzyłyby się samoistnie. Pozwoli to również pracownikom spojrzeć na podobne zadania z różnych perspektyw i zrozumieć mechanizmy dążenia do osiągnięcia wyznaczonego celu.
2. Przemyśl cel zadania
Oddziel cel zadania od nagrody, jaką otrzymają za jego osiągnięcie pracownicy. Cel musi być wspólny dla całej firmy lub całego działu, przyczyniać się do ich rozwoju, ulepszenia wyniku finansowego, pozyskania nowych klientów czy wdrożenia nowych rozwiązań. Nagroda nie może przesłonić celu i stać się nim sama w sobie. Do wyznaczenia celu zastosuj mechanizm SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound), według którego cel musi być konkretny, wymierny, osiągalny, realny i określony w czasie.
3. Jak nagradzać
Oczywiście silną mobilizacją pełnego zaangażowania się pracownika we współzawodnictwo jest atrakcyjna z jego perspektywy nagroda. Nie zawsze powinna to być premia finansowa. Wyznaczając rodzaj nagrody, warto kierować się myślą o rozwoju firmy, a więc tym samym – podwładnych. Nagrodą może zatem być kurs lub szkolenie. Zamiast nagrody pieniężnej dla zwycięzcy można przeznaczyć również voucher na weekendowy pobyt w hotelu lub kolację w dobrej restauracji dla dwojga. Sprawdzonym pomysłem są także nagrody dla całego zespołu, co motywuje do efektywnej pracy grupowej, pomagania sobie wzajemnie i dzielenia się umiejętnościami. Nagrodą dla pracownika może być także przyznanie mu bardziej odpowiedzialnego niż dotychczas zadania. Taka sytuacja jest dla niego wyróżnieniem, szansą do wykazania się i nauczenia nowych rzeczy.
4. Osiągnięciami trzeba się dzielić
Dzielenie się z innymi swoimi sukcesami pomaga osiągnąć cel. Udowodniło to badanie przeprowadzone przez Ray'a Wu, współtwórcę platformy Weilos łączącej ludzi interesujących się tematyką fitness. Spośród ludzi walczących z kilogramami osoby, które dzieliły się na portalach społecznościowych zdjęciami z kolejnych etapów swoich postępów, schudły ponad trzykrotnie więcej niż osoby, które nie używały platformy. Podobne wyniki wykazało badanie opublikowane w Translational Behavioral Medicine, które dotyczyło dzielenia się walką z kilogramami na Twitterze. Dlatego nawet cząstkowe sukcesy w firmie zasługują na odpowiedni rozgłos. Szef powinien postarać się o przestrzeń do ogłaszania osiągnięć swojego zespołu.
5. Nie stój z boku
Szef, dyrektor lub menedżer także powinien się aktywnie włączać w zadania organizowane dla całego zespołu. Dzięki temu może nie tylko wnieść cenny wkład do projektu, ale także mieć realny, bieżący wgląd w przebieg prac przygotowawczych. To ważne, bowiem ostateczny wynik czy kształt projektu nie pozwoli ocenić zaangażowania w niego poszczególnych osób. A to z kolei umożliwia przekazanie indywidualnego feedbacku.
