Usprawiedliwiona nieobecności pracownika daje możliwość zatrudnienia innej osoby na umowę o pracę na czas określony w celu zastępstwa. Zasadą jest, że ta osoba powinna wykonywać czynności nieobecnego pracownika. Czy można jej jednak powierzyć inną pracę na 3 miesiące, jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, a nowe zadania są zgodne z jej kwalifikacjami?
Cel zawarcia
Umowa na zastępstwo jest obecnie jedną z umów na czas określony. Od zwykłej umowy terminowej odróżnia ją specyficzny cel – potrzeba zastąpienia pracownika w trakcie jego usprawiedliwionej nieobecności. Ten cel wskazuje, że zakres obowiązków zastępcy powinien co do zasady pokrywać się z tymi, które wykonuje nieobecny pracownik. W przeciwnym razie trudno mówić, że umowa została zawarta w celu zastępstwa.
Jest to istotne, ponieważ umowy na czas określony zawartej w celu zastępstwa nieobecnego pracownika nie wlicza się do limitów umów na czas określony. Zatem nie wlicza się jej do 3 umów terminowych, jakie pracodawca może zawrzeć z tym samym pracownikiem, a jej okres nie jest zaliczany do 33 miesięcy, na jakie strony mogą łącznie zawrzeć umowy terminowe.
W praktyce nie można jednak wykluczyć sytuacji, gdy potrzeby pracodawcy będą wymagały wykonywania przez załogę innej pracy niż ta, którą pracownicy dotychczas świadczą. Może to dotyczyć również osoby zatrudnionej w celu zastępstwa. Powstaje pytanie – czy pracodawca może ją skierować do innej pracy, która nie mieści się w pierwotnie ustalonym zakresie zastępstwa?
Firmowe przesunięcia
Należy pamiętać, że skierowanie pracownika do innej pracy na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym nie wymaga wręczenia mu wypowiedzenia zmieniającego warunki zatrudnienia, jeżeli czasowo powierzona praca odpowiada kwalifikacjom tego pracownika i nie powoduje obniżenia jego wynagrodzenia. Przepisy kodeksu pracy będące podstawą czasowego powierzenia innej pracy nie wprowadzają ograniczeń co do kategorii pracowników, którym można powierzyć inną pracę. Nie wskazują tym samym, że powierzenie innej pracy może mieć miejsce np. tylko w przypadku pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony lub zwykłych umów na czas określony. Tym samym wydaje się, że nie ma przeciwwskazań, aby osoba zatrudniona w celu zastępstwa została skierowana nawet na 3 miesiące do innej pracy, jeśli posiada do niej kwalifikacje i nie wiąże się to ze zmniejszeniem wynagrodzenia.
