- Pracownik był u nas zatrudniony bardzo długo. W tym czasie miał wiele okresów nieskładkowych, które nie mieszczą się we wzorze świadectwa pracy. Czy do wydanego mu świadectwa możemy sporządzić załączniki? – pyta czytelniczka.
Wzór świadectwa pracy, stanowiący załącznik do rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292) ma charakter jedynie pomocniczy. Nie jest to dokument urzędowy. Pracodawca może zatem stosować wzór opracowany przez siebie. Istotne nie jest przy tym trzymanie się wzoru z rozporządzenia, ale wskazanie w świadectwie rzetelnie i prawidłowo wszystkich wymaganych informacji.
Problem braku miejsca w poszczególnych rubrykach nie wystąpi przy wypełnianiu tego dokumentu elektronicznie. Jednak zawsze warto zadbać o jego przejrzystość.
To, że wzór z rozporządzenia nie zawiera załączników, nie oznacza, że pracodawca nie może podać części informacji właśnie w załącznikach do świadectwa. Może to zwiększyć czytelność, gdy w grę wchodzi spora liczba okresów nieskładkowych. Przy kilku czy nawet kilkunastu takich okresach ich wypisanie w treści świadectwa zwykle nie stanowi problemu. Jeśli jednak było ich np. 50, 60 czy więcej (co jest możliwe przy długim okresie zatrudnienia), dla zachowania większej czytelności można je wymienić w załączniku.
Konieczne odesłanie
Załącznik stanowi niejako „wyjęty" fragment treści, umieszczony na osobnej karcie. W związku z tym należy pamiętać, aby wypełniając świadectwo wskazać, że część informacji (konkretnie odnosząc się do ich rodzaju) podano w załączniku oraz załącznik jasno zatytułować i opatrzyć numerem, jak również numerami stron w razie, gdy informacje nie zmieściły się na jednej kartce.