Wzór świadectwa pracy nie jest dokumentem urzędowym

Wzór świadectwa pracy nie jest dokumentem urzędowym, który pracodawca ma obowiązek stosować. Może przygotować jego własną wersję, pilnując jednak, aby uwzględnić wszystkie konieczne dane.

Publikacja: 25.04.2017 05:40

Wzór świadectwa pracy nie jest dokumentem urzędowym

Foto: 123RF

- Pracownik był u nas zatrudniony bardzo długo. W tym czasie miał wiele okresów nieskładkowych, które nie mieszczą się we wzorze świadectwa pracy. Czy do wydanego mu świadectwa możemy sporządzić załączniki? – pyta czytelniczka.

Wzór świadectwa pracy, stanowiący załącznik do rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292) ma charakter jedynie pomocniczy. Nie jest to dokument urzędowy. Pracodawca może zatem stosować wzór opracowany przez siebie. Istotne nie jest przy tym trzymanie się wzoru z rozporządzenia, ale wskazanie w świadectwie rzetelnie i prawidłowo wszystkich wymaganych informacji.

Problem braku miejsca w poszczególnych rubrykach nie wystąpi przy wypełnianiu tego dokumentu elektronicznie. Jednak zawsze warto zadbać o jego przejrzystość.

To, że wzór z rozporządzenia nie zawiera załączników, nie oznacza, że pracodawca nie może podać części informacji właśnie w załącznikach do świadectwa. Może to zwiększyć czytelność, gdy w grę wchodzi spora liczba okresów nieskładkowych. Przy kilku czy nawet kilkunastu takich okresach ich wypisanie w treści świadectwa zwykle nie stanowi problemu. Jeśli jednak było ich np. 50, 60 czy więcej (co jest możliwe przy długim okresie zatrudnienia), dla zachowania większej czytelności można je wymienić w załączniku.

Konieczne odesłanie

Załącznik stanowi niejako „wyjęty" fragment treści, umieszczony na osobnej karcie. W związku z tym należy pamiętać, aby wypełniając świadectwo wskazać, że część informacji (konkretnie odnosząc się do ich rodzaju) podano w załączniku oraz załącznik jasno zatytułować i opatrzyć numerem, jak również numerami stron w razie, gdy informacje nie zmieściły się na jednej kartce.

Przykładowo, odnosząc się do okresów nieskładkowych można w ust. 5 pkt 13 wzoru świadectwa wskazać: „Okresy nieskładkowe zostały wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego świadectwa pracy. Załącznik zawiera ... okresów nieskładkowych". Sam załącznik: Załącznik nr 1 do świadectwa pracy z dnia...

Wyłącznie z listy

W świadectwie pracy w rubryce dotyczącej okresów nieskładkowych można wymienić tylko okresy nieskładkowe wymienione w art. 7 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 887 ze zm.) >patrz ramka. Nie wskazuje się tam np. okresów nieusprawiedliwionej nieobecności, gdyż nie mieszczą się one w tym katalogu.

Autor jest prawnikiem

Okresy nieskładkowe z ustawy emerytalnej

Zgodnie z art. 7 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych okresami nieskładkowymi są okresy:

1) pobierania:

a) wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłaconego na podstawie przepisów kodeksu pracy,

b) zasiłków z ubezpieczenia społecznego: chorobowego lub opiekuńczego,

c) świadczenia rehabilitacyjnego,

d) świadczeń wymienionych w lit. b i c po ustaniu obowiązku ubezpieczenia;

2) pobierania renty chorobowej po ustaniu zatrudnienia w wymiarze czasu pracy nie niższym niż połowa obowiązującego w danym zawodzie lub po ustaniu obowiązku ubezpieczenia społecznego z innego tytułu;

3) niewykonywania pracy po ustaniu zatrudnienia, jeżeli za te okresy, na podstawie przepisów kodeksu pracy, zostało wypłacone odszkodowanie;

4) przypadające przed dniem nabycia prawa do emerytury lub renty okresy urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego udzielonego na podstawie przepisów w sprawie bezpłatnych urlopów dla matek pracujących opiekujących się małymi dziećmi, innych udzielonych w tym celu urlopów bezpłatnych oraz okresy niewykonywania pracy – z powodu opieki nad dzieckiem:

a) w wieku do lat 4 – w granicach do 3 lat na każde dziecko oraz łącznie – bez względu na liczbę dzieci – do 6 lat,

b) na które ze względu na jego stan fizyczny, psychiczny lub psychofizyczny przysługuje zasiłek pielęgnacyjny – dodatkowo w granicach do 3 lat na każde dziecko;

5) przypadające przed dniem nabycia prawa do emerytury lub renty okresy opieki pielęgnacyjnej nad inwalidą wojennym zaliczonym do I grupy inwalidów lub uznanym za całkowicie niezdolnego do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, sprawowanej przez członka jego rodziny w wieku powyżej 16 lat, który w okresie sprawowania opieki nie osiągnął przychodu przekraczającego miesięcznie połowę najniższego wynagrodzenia;

6) przypadające przed dniem nabycia prawa do emerytury lub renty okresy niewykonywania pracy, w granicach do 6 lat, spowodowane koniecznością opieki nad innym niż dziecko członkiem rodziny zaliczonym do I grupy inwalidów lub uznanym za całkowicie niezdolnego do pracy oraz do samodzielnej egzystencji albo uznanym za osobę niepełnosprawną w stopniu znacznym, sprawowanej przez członka jego rodziny w wieku powyżej 16 lat, który w okresie sprawowania opieki nie osiągnął przychodu przekraczającego miesięcznie połowę najniższego wynagrodzenia;

7) urlopu bezpłatnego oraz przerw w zatrudnieniu w razie nieudzielenia urlopu bezpłatnego małżonkom pracowników skierowanych do pracy w przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, w stałych przedstawicielstwach przy Organizacji Narodów Zjednoczonych i w innych misjach specjalnych za granicą, w instytutach, ośrodkach informacji i kultury za granicą;

8) nauki w szkole wyższej na jednym kierunku, pod warunkiem ukończenia tej nauki, w wymiarze określonym w programie studiów;

9) studiów doktoranckich i aspirantury naukowej w wymiarze określonym w decyzji o ich utworzeniu;

10) asystenckich studiów przygotowawczych;

11) dokształcania zawodowego lekarzy w klinikach akademii medycznych i oddziałach instytutów naukowych w charakterze wolontariusza – w granicach do 1 roku;

12) pobierania zasiłku przedemerytalnego i świadczenia przedemerytalnego;

13) udokumentowanej niezdolności do pracy, za które wypłacone zostały z Funduszu Pracy: zasiłki dla bezrobotnych, zasiłki szkoleniowe lub stypendia.

- Pracownik był u nas zatrudniony bardzo długo. W tym czasie miał wiele okresów nieskładkowych, które nie mieszczą się we wzorze świadectwa pracy. Czy do wydanego mu świadectwa możemy sporządzić załączniki? – pyta czytelniczka.

Wzór świadectwa pracy, stanowiący załącznik do rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292) ma charakter jedynie pomocniczy. Nie jest to dokument urzędowy. Pracodawca może zatem stosować wzór opracowany przez siebie. Istotne nie jest przy tym trzymanie się wzoru z rozporządzenia, ale wskazanie w świadectwie rzetelnie i prawidłowo wszystkich wymaganych informacji.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe