Zleceniobiorcy płacą podatek od noclegu opłaconego przez firmę

Firma, która opłaca kwaterę dla zatrudnionych, musi naliczyć im przychód.

Publikacja: 04.04.2018 07:26

Zleceniobiorcy płacą podatek od noclegu opłaconego przez firmę

Foto: www.sxc.hu

Pracodawcy ciągle mają problemy z rozliczaniem świadczeń dla załogi. Wprawdzie fiskus niedawno zaczął ustępować w sprawie kwater dla mobilnych pracowników, ale rygorystycznie podchodzi do noclegów fundowanych pracującym na zleceniu. Każe naliczać im przychód i potrącać podatek. Nie przysługuje im bowiem zwolnienie (do 500 zł miesięcznie) zarezerwowane tylko dla pracowników.

– Surowe podejście skarbówki powoduje, że zleceniobiorcy płacą podatek naliczany od pieniędzy, których faktycznie nie dostają, bo jest to zapłata za zakwaterowanie, a nie pensja. Przez to z reguły otrzymują mniejsze wynagrodzenie – tłumaczy Piotr Świniarski, adwokat, właściciel kancelarii podatkowej. – Fiskus uważa, że zleceniobiorca powinien sam sobie zorganizować warunki do pracy, dlatego fundowany mu nocleg jest dla niego korzyścią.

Przekonała się o tym spółka produkująca i sprzedająca pieczywo oraz ciastka. W swoim głównym zakładzie zatrudnia cudzoziemców. Podpisała z nimi umowy-zlecenia. Zobowiązała się w nich do zapewnienia obcokrajowcom zakwaterowania. Zostali ulokowani w domu jednorodzinnym. Jego właściciel wystawia spółce fakturę, którą w całości opłaca. Kwatera jest w tej samej miejscowości co zakład. Spółka prowadzi ewidencję nocujących w domu osób.

Czy zapewnienie zleceniobiorcom bezpłatnego zakwaterowania powoduje powstanie przychodu, który trzeba opodatkować? Spółka twierdzi, że nie. Udostępnianie noclegu służy bowiem wyłącznie prawidłowemu i efektywnemu wykonywaniu zlecenia, a nie prywatnym celom zatrudnianych. Nie daje więc im żadnej korzyści majątkowej.

Firma powołała się na wyrok Trybunału Konstytucyjnego (sygn. K 7/13) określający przesłanki uznania danego świadczenia za przychód. Dotyczył wprawdzie pracowników, ale zdaniem spółki powinien mieć też zastosowanie do zleceniobiorców.

Trybunał Konstytucyjny jako podstawowe kryterium wystąpienia przychodu przyjął przekazanie świadczenia w interesie pracownika. Zapewnienie zakwaterowania zleceniobiorcom jest natomiast w interesie spółki. Inaczej musiałaby zatrudniać osoby z innych miejscowości i fundować im przejazdy, co byłoby nieekonomiczne.

Fiskusa nie przekonały te argumenty. Podkreślił, że zleceniobiorca korzystający z kwatery zapewnionej przez spółkę unika wydatku, który musiałby ponieść na nocleg. Skarbówka powołała się na przepisy kodeksu cywilnego. Wynika z nich, że zleceniobiorcy należy zwrócić tylko te wydatki, które są niezbędne i konieczne do wykonania zlecenia.

Takimi wydatkami nie są koszty zakwaterowania. Wartość noclegów będzie stanowiła dla zleceniobiorców przychód. Spółka musi obliczyć jego wartość i pobrać zaliczkę na podatek (interpretacja nr 0113-KDIPT 3.4011.61.2018.2.PP).

– Chociaż coraz więcej pracowników przechodzi na zlecenia i coraz bardziej przypominają one umowy o pracę, zleceniobiorcy są w tej sprawie pokrzywdzeni, nie przysługuje im bowiem podatkowe zwolnienie – mówi Piotr Świniarski. Przypomina, że spory o rozliczanie kwater dla zatrudnianych osób trwają od lat. Ostatnie interpretacje są jednak korzystne dla firm fundujących noclegi tzw. pracownikom mobilnym. Czyli mającym w umowie wpisane jako miejsce pracy np. całe województwo albo kraj.

Jak wycenić kwaterę

Firma, która funduje zatrudnianym osobom noclegi, powinna wycenić wartość takiego świadczenia. Jak to zrobić? Skarbówka odwołuje się do art. 11 ust. 2a ustawy o PIT. Wymienia on kilka sposobów ustalenia przychodu z nieodpłatnych świadczeń, m.in. według cen zakupu, według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu, czy też na podstawie cen rynkowych. Spójrzmy na jedną z interpretacji. Wystąpiło o nią przedsiębiorstwo produkujące maszyny rolnicze, które zatrudnia Ukraińców. Chce ich zakwaterować w starym, wyremontowanym i przekształconym częściowo na mieszkanie biurze. Ma 191 mkw., a lokatorów ma być 18. Pracodawca obliczył, że średni koszt rynkowy najmu takiego lokalu wynosi 20 zł za mkw. Na jedną osobę dało mu to niewiele ponad 200 zł miesięcznie. Skarbówka zaakceptowała taki sposób rozliczenia (interpretacja nr ILPB1/4511-1-175/16-4/TW).

Pracodawcy ciągle mają problemy z rozliczaniem świadczeń dla załogi. Wprawdzie fiskus niedawno zaczął ustępować w sprawie kwater dla mobilnych pracowników, ale rygorystycznie podchodzi do noclegów fundowanych pracującym na zleceniu. Każe naliczać im przychód i potrącać podatek. Nie przysługuje im bowiem zwolnienie (do 500 zł miesięcznie) zarezerwowane tylko dla pracowników.

– Surowe podejście skarbówki powoduje, że zleceniobiorcy płacą podatek naliczany od pieniędzy, których faktycznie nie dostają, bo jest to zapłata za zakwaterowanie, a nie pensja. Przez to z reguły otrzymują mniejsze wynagrodzenie – tłumaczy Piotr Świniarski, adwokat, właściciel kancelarii podatkowej. – Fiskus uważa, że zleceniobiorca powinien sam sobie zorganizować warunki do pracy, dlatego fundowany mu nocleg jest dla niego korzyścią.

Pozostało 80% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego